人稱「MacSparky」的 David Sparks 身兼多個身份，包括科技作家、Podcast 主持人、網上課程導師、YouTube 內容創作者、父親，以及近年才卸下的律師身份。

當你有如此多的身份時，效率就成為了關鍵的一環。而 Sparks 對於「捷徑」登陸 Mac 感到十分高興的原因，也在於他能利用「捷徑」，讓 macOS 處理重複的工作，在提昇效率之餘，也能讓自己更專注於創作和其他事項上。

我們邀請了這位生產力及自動化大師來分享一些好用的捷徑，看看他如何有效率地處理日常的繁忙事務。

實用貼士：想更快取用捷徑，可以新增「捷徑」至「Finder」的「快速動作」列表、選單列或者觸控欄。只需在「捷徑」App 中開啟一個捷徑，再點擊位於右上方，圖標看起來像是三條控制滑桿的「捷徑詳細資料」按鈕，並剔選所需選項即可。

對 Sparks 而言，在 Mac 的所有捷徑中，沒有一個比「Split Screen Setups」更萬能好用。這個捷徑可以在同一個畫面，分別顯示兩個大小相同的 App 視窗。為此捷徑設定鍵盤快捷鍵，你就能只靠鍵盤啟動它。Sparks 表示：「我稱這為『前置作業』，進行啟動特定視窗設定的『前置作業』時，不只能令之後的工作更簡單，也能令我的大腦開始專注於剛完成『前置作業』的工作上。」

Sparks 預設了四組適合配搭使用的 App，包括《Fantastical》與《Craft》、「郵件」與「備忘錄」、《OmniFocus》與「備忘錄」，以及「郵件」與「Safari」，你也可以輕鬆自選 App 配搭。

每當要寫作時，Sparks 就會使用「Start Writing」捷徑來協助自己進入寫作狀態。他說：「首先，這個捷徑會啟動『工作』專注模式，讓於白名單中的人和 App 才能對我傳送通知。然後再將螢幕分割，一邊為我最愛的寫作 App，另一邊則是用來找資料的『Safari』。」除此之外，捷徑還會打開《Dark Noise》播放雷雨聲，助你更能專注。「寫作模式」狀態，就此全開。

第一次使用時，這個捷徑會指引你選擇喜愛的寫作 App 及加入搜集資料時的常用網站。實用貼士：如果你想追蹤並記錄寫作時間，還可在捷徑內額外新增動作來運行《Timery》的計時器。

對於安排會議的過程，相信大多數人都會覺得十分繁瑣和費時。這個實用的捷徑能將部分過程自動化，只要依序輸入活動名稱、新增與會者、輸入會議日期和時間，就能為你整理好會議概要，再點擊「加入」就能於日曆建立行程。Sparks 說：「整個過程只需 1 分鐘。」而每一個能夠節省安排會議時間的方式，對我們來說都是好事。

進入專注工作的狀態後，這位生產力大師也跟我們一樣，Sparks 如此說：「認真工作幾小時後，我的專注力就會大幅下降。」因此，他會定時休息來恢復精神，有時會去花園散步，有時看看 YouTube 影片。

休息過後，如果沒有特別提醒時間結束，可能會因此耽誤到工作。他說：「這個捷徑是個休息計時器，預設為 15 分鐘，時間到後，捷徑就會用鬧鐘提醒我回去工作。」

Sparks 非常愛用編輯精選 App《Fantastical》來安排自己的日曆行程，App 中的「Quarter」(季度) 檢視方式能讓他在規劃未來數個月的行程時更加方便。除此之外，他也會配搭 App 內的「Calender Set」(日曆組) 功能，以查看以不同主題分類的日曆。

這個捷徑能讓他快速進入「規劃模式」狀態。捷徑會選擇他的「Planning」日曆組，然後切換至「Quarter」檢視方式，最後開啟《Fantastical》。你可以編輯捷徑，並使用任何檢視方式和日曆組設定；也可以複製捷徑，以建立不同的動作配置。

Sparks 的其中一個高效率秘訣在於，他認為準備會議有時與出席會議同樣重要。他說：「我發現如果我用 30 分鐘準備會議，就能 (在會議中) 獲得更多成果。」

而這個實用的捷徑就能幫助他處理這件事，他說：「它能查看我的日曆，找出未來 5 日的行程，再讓我選出需要準備時間的行程，最後捷徑就會在這些行程的開始時間前，加入 30 分鐘的空檔時間。」

寫作對 Sparks 而言並不難，難在校對。他說：「我常常會漏看一些筆誤，因為我的腦袋知道我打算寫甚麼，令我忽視看到的錯誤。」

為避免這種情況，他建立了一個簡單的捷徑，為他大聲讀出於剪貼簿中的文字內容。只需複製目標文字，然後執行捷徑，就能開始你的「聽力校對」。他說：「我的耳朵比較靈光，我用這個方法找出錯誤的次數非常可觀。」