Валидиране на данъчна информация в САЩ

Airbnb използва данъчната компания за данъкоплатците за вътрешни приходи, съответстваща на базата данни, за да провери информацията ви за данъкоплатец. Това ни помага да намалим подаването на проблеми, които могат да повлияят на подадените от данъчните ви декларации, и да избегнем действия по правоприлагане, които IRS може да ни инструктира да поемем изплащанията ви.

Проверка на данните на IRS 

Базата данни на IRS проверява следната информация от вашия формуляр W -9 или W -8ECI:

• „данъчен идентификационен номер в САЩ “:  IRS проверява дали това е валиден данъчен идентификационен номер в САЩ
• „Данъкоплатец или служебно име “: IRS потвърждава, че това съответства на„ данъчния идентификационен номер в САЩ “

Когато ни предоставяте информацията си за данъкоплатец, уверете се, че следната информация е вярна: 

• Данъчен идентификационен номер в САЩ: това обикновено е номерът на социалната ви осигуровка (физически лица) или идентификационният номер на работодателя (бизнес обекти).
• Данъкоплатец или служебно име: въведете пълното си юридическо име, точно както е показано на вашата карта за социална сигурност (физически лица) или формуляр SS -4 (бизнес организации). Името, показано тук, трябва да съответства на данъчния идентификационен номер на САЩ, който предоставяте.

Известия по имейл за валидиране

Когато ни изпратите данъчната си информация, ние изпращаме тази информация на IRS за валидиране. В момента извършваме това веднъж на четвърт. След това ще получите имейл с резултати от валидирането. По - долу са възможните отговори, които може да получите:

• Подадената от вас информация за данъкоплатеца е валидна: Няма проблеми.
• Данъчната ви информация в САЩ се провали във връзка с потвърждаването на IRS: Имейлът ще предостави обща причина, поради която информацията ви за данъкоплатец се провали при потвърждаване на IRS. Ще трябва да прегледате предоставената от вас информация.

Попълване на формуляр W-9

Правописни грешки в името и подобни грешки

Когато попълвате полето „Пълно име“ във формуляр W-9, въведете пълното си юридическо име точно както е показано на картата ви за социално осигуряване (физически лица) или във формуляр SS-4 (юридически лица).

• Пропуснете всички специални знаци, които са част от името на фирмата, с изключение на тире (-) и амперсанд (&)
• Ако името на лицето или фирмата съдържа апостроф, препоръчва се да го пропуснете и да го замените с интервал

Забележка: ако трябва да коригирате името си в социалноосигурителната си карта, може да се наложи да се свържете с Администрацията за социално осигуряване.

Единствени собственици или едночленни LLCs

Ако работите като самостоятелно обслужване на собственици или като едночленна LLC, съгласно инструкциите на IRS формуляр W -9 (страница 3) трябва да ни предоставите:

• Данъкоплатец или служебно име: Въведете името си, както е показано в личната ви данъчна декларация в САЩ (напр. Формуляр 1040/1040A/1040EZ)
• Не обръщайте внимание на името на юридическото лице: Въведете вашето име на LLC, бизнес, търговия или „правене на бизнес като“

Данъчен идентификационен номер: този номер трябва да бъде вашият личен данъчен идентификационен номер, а не този на един член LLC.

Данък на IRS, който удържа правоприлагащите органи (B - бележка)

Всяка година IRS официално ни уведомява за грешки на името/данъчния идентификационен номер, които са открити във формуляр 1099s, подаден за предходната календарна година. 

Подобно на процеса на съвпадение на данъчния ни идентификационен номер (както е описано по - горе), IRS преминава през процес, който съответства на името на данъкоплатеца и данъчната информация за самоличност, посочени във формуляр 1099, срещу тяхната база данни. Ако възникне грешка при потвърждаването, IRS ще ни инструктира да ви уведомим и да предприемем действия по правоприлагане, ако не коригирате грешката.

• Първо Б - забележка: ако получите „първо Б - бележка “, ще трябва да изтриете стария си формуляр W -9 и да изпратите отново коригиран формуляр W -9 незабавно или да подлежите на удържане на данък, докато не бъде подаден коригиран формуляр W -9. Вижте как да изпратите данъчната си информация.
• Второ Б - известие: Ако получите „второ Б - известие “, това означава, че сте получили две известия от нас през последните три години. Ще удържим данъците ни от изплащанията ви, докато не ни предоставите копие от картата си за социална сигурност (за физически лица) или документ за самоличност 147C (за лица, които не са отделни). Моля, свържете се с нас, за да изпратите документацията си чрез билет за обслужване на клиенти в акаунта си в Airbnb. Никога не предоставяйте личната си информация по телефона.

Допълнителна помощ

Ако се нуждаете от допълнителна помощ или ако смятате, че предоставената от вас информация съответства на официалните ви документи, моля, свържете се с нас.

Ще бъдете помолени да предоставите копие от документите си като прикачен файл към билет за обслужване на клиенти в акаунта си в Airbnb. Никога не предоставяйте личната си информация по телефона.