ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX
1
JULI
2
PROBLEM (COMPLAIN)DIVISITANGGAL KOMPLAINSTATUSLOKASI/ AREAPELAPOR/ SUMBERDESKRIPSI MASALAHINVESTIGASI/ LANGKAH - LANGKAHPICTARGET SELESAITANGGAL SELESAISTATUSCORRECTIVE ACTIONKETERANGAN TAMBAHAN
3
Tanaman banyak yang matiGARDENER15/07/2025moderatarea STPTAMAN BELAKANGGARDENERtanaman disekitar stp terlihat menguning dan mati, ada banyak bekas semen dan bahan bagunanCek langsung, wawancara dengan PIC Area, Cek log pekerjaanTL Hani21/0721/07doneLakukukan pemantauanakan dilakukan penamanan pohon pisang pisangan
4
Pembagian tugas Gardener belum efektifGARDENER15/07/2026moderattamanTAMAN DEPANGARDENERpekerjaan tumpang tindih dan tidak beraturan, Diskusi dengan tim gardenerTL Zafir18/0725/07doneluasan area di bagi menjadi 4 bagian, dan evaluasi untuk jam kerja
5
tiga nama cso yang secara analisa under perform dan kurang disiplinCSO16/07/2025moderatHK​BMelviza lantai 2 kanwil, sering ijin sakit dan janitor under perform
sazkia B1 dan B2 sering ijin terlambat, under perform
tiyas sedang cuti melahirkan, gampang baper, ciuz yang sering terlambat
dampingi dan coaching yang bersangkutan, monitoring perbaikanSPV18/0718/07donepantau untuk sazkia dan eliza, mengingatkan untuk lebih disiplin dan semangat untuk bekerja
6
peralatan kerja rusak dan kurangCSO16/07/2025moderattamanBASSEMENTGARDENERselang biru taman, kabel olor dan lemari khusus untuk gardenercek langsung barang dan konfirmasi ke gardenerTL Zafir18/0725/07donebuatkan rules, penanggung jawab untuk barang tersebut dan ditandaiselang, kabel untuk gardener
7
Kolam ikan bocorGARDENER17/07/2025urgentkolan ikan koiRO 1USERsela sela kaca bocor perlu untuk perbaikan dan pengeleman ulang, kolam berbuihcek langsung , dan koordinasi dengan teknisi untuk perbaikanTL Hani19/0720/07donekaca tidak terlalu menempel , masih terdapat bocor dapat di jadwalkan kembali untuk perbaikan
8
sarang laba-laba di depan lobi gedung menaraCSO17/07/2025moderatlobi gedung menaraRO 1USERlobi sebalah kanan gedung menara ada partisi dan kaca di dalamnya ada sarang laba laba dan sangat kotorakan diperbaiki oleh tim vendor atau dari teknisi bm sendiri,
stanby kan tim untuk bersih bersih sebelum di perbaiki, badang atau sarang laba -labanya.
TL Zafir17/0716/08donesampaikan kepada user untuk di pasang sun blast
9
area parkir depan belum sepenuhnya clear up sampai pukul 06.45GARDENER17/07/2025urgenthalaman parkir depanTAMAN DEPANUSERuser menemukan bahwa pada pukul 06.45 halaman parkir depan belum sepenuhnya di perbaiki dengan baik, konfirmasi ke TL dan gardener terkait aktifitas harian, dan perlu untuk di evaluasi dan di perbaikiTL Zafir17/0717/07donepembagian peran dan prioritas pekerjaan terutama pagi hari sebelum operasionalbagian depan mulai dari pintu masuk-lobi marta dan parkiran, belakang mulai stp lobi kanwil dan belakang kanwil
10
pemasangan kabel besar yang melintang di lantai 7CSO17/07/2025urgentlantai 7 menara BRIRO 7USERkabel tersebut di gunakan untuk pemasangan alat MCUkonfimasi ke TL hk dan teknisi, jika ada perubahan atau merubah tata letak dll, harap konfirmasi dan meminta ijin kepada userSPV17/0717/07donelakukan pemantauan kepada TL
11
ruang panel gedung marta terdapat alat alat kebersihan HKCSO17/07/2025moderatgedung martaMARTA 1BMdi dalam kontrol panel tidak boleh ada barang barang selain barang yang kontrol panel,pada tanggal 21 juli akan ada kunjungan MR ke gedung marta dengan objek pengecekan adalah ruang kontrol kelistrikan dan mitigasi bencana.
maksimal hari sabtu tgl 19 juli, semua sudah terkondisikan dengan baik.
TL Hani19/0719/07donedihimbau kepada rekan rekan HK untuk tidak meletakkan barang barang di ruang panel
12
tangga darurat, masjid dan kaca kaca belum maksimal dalam pembersihanCSO17/07/2025moderatAll areaRO 1USERdalam melaksanakan tugas harus detail dan di arahkan dengan baik.membuat tools untuk kontroling pelaksanaan tugas, tl mendampingi dan mengontrolSPV19/0725/07doneTim TL harus sering kontrol, dibuatkan form kontrol secara online
13
CSO Elvisa tidak masuk dan berulangCSO18/07/2025moderatHK Gedung menara​BMsering tidak masuk kerja dengan ijin anaknya sakitkonfirmasi kepada CSO bersangkutan, apa yang bisa dibantu dan anaknya sakit apa, sehingga secara rutin tidak masuk kerjaTL Zafir18/0718/07donesedang dalam pemantauan
14
kolam ikan koi bocor kembaliGARDENER21/07/2025moderatkolan ikan koiRO 1BMkolam ikan sering bocor dari sisi kacacek langsung dan sampaikan kepada tim teknisi terkait kebcoranTL Hani21/0721/07donesedang dalam pemantauan yang kedua
15
laporan triwulan atau semesteran, di mulai dari januariCSO21/07/2025moderatBM​GARDENERbuat laporan SPV21/0729/07donetim tl yang membuat, dibuat mulai januari sampai juni
16
kaca dan tangga darurat gedung marta jarang dibersihkanCSO22/07/2025moderatgedung martaMARTA 3GARDENERjarang tersentuh dan jarang dibersihkankomunikasi dengan tim HK dari martaTL Zafir22/0726/07doneperlu perhatian untuk jadwal pembersihan untuk tim gondola
17
database stokCSO22/07/2025moderatBM​GARDENERdata base stok belum terkontrol dengan baikbuat form online untuk pengambilan barangTL Hani22/0729/07donesinkronasi dengan tim pusrchase
18
database peralatan kerjaGARDENER22/07/2025moderatBM​BMperalatan kerja tersebar dan belum terdata dengan baikbuat form online untuk keadaan dan keberadaan peralatan kerjaTL Zafir22/07progress
19
pelatihan dan refreshment HK AllCSO22/07/2025moderatBM​BMpengetahuan teknis terkait HK masih belum merata, sehingga perlu ada nya pendidikan teknis atau pelatihan teknis DUJ HK.rumuskan acaranya dan dan diskusi terkait pelaksanaan, jika memungkinkan di bulan juli iniSPV22/07not started
20
reliever untuk gedung marta dan kanwilCSO23/07/2025moderatmarta dan kanwil​GARDENERteam leader sering overload dan menggantikan cso ketika ada yang ijin mendadak atau cuti, sehingga fungsi dari TL kurang maksimal.diskusi rumusan dengan tim TL dan hasilnya disampaikan kepada pimpinanSPV23/07not started
21
garden depan banyak yang mati, kering dan banyak gulmaGARDENER23/07/2025moderatmarta.TAMAN DEPANUSERtanaman dibagian gedung depan sudah banyak di tumbuhi gulma dan keringdiskusi dengan gardener dan minta tl untuk review, kedua ploting area dan buat tugasnyaSPV23/0727/07donedipantau untuk perkembangan ploting areanyamaksimal ada progress yang baik dan inisiatif atas ploting areanya
22
ornamen masjid banyak yang kotorCSO23/07/2025moderatmasjid kanwilRO 1USERdisela sela ornamen dinding masjid masih banyak debu dan kotordiskusi dengan teknisi terkait cara melepas atau membersihkanSPV23/0726/07doneharus terjadwal dengan baik, tim tl untuk di diskusikan
23
kisi kisi selasar pintu masuk kotor dan berdebuCSO24/07/2025moderatparkir basementBASSEMENTBMkisi kisi kotortugaskan cso sesuai lokasiTL Hani24/0724/07done
24
Ruang VIP lantai 1 belum dibersihkan dengan baikCSO28/07/2025urgentkanwilRO 1USERsabun tangan habis dan dinding kotortugaskan tl dan cso untuk tindak lanjutTL Zafir28/0707/28donepembagian tugas shift
jika memungkinkan serah terima pergantian shift dan kontrol bersama sebelu shift berakhir
25
alat angkut di lantai 1 yang tidak di pakaiCSO28/07/2025moderatkanwilRO 1USERsetelah di pakai tidak di kembalikan pada tempatnya di B1sampaikan kepada CSOTL Zafir28/0707/28donedi infokan kepada seluruh CSO untuk lebih tertib dan perhatian terhadap area kerjanya
26
keset tangga darurat di lantai 5 kurang bagusCSO28/07/2025urgentkanwilRO 5USERberdasarkan permintaan untuk pemasangan karpet khusus di lantai 5, kondisi karpet kurang bagus dan tidak berwarna biru.sampaikan kepada CSO untuk di takeout karpet tersebut.TL Zafir28/0707/28donedisampaikan kepada CSO, jika barang sudah tidak pantas untuk di pasang, segera lapor TL untuk diperbaiki atau dipenuhi
27
bunga bunga kurang terawat dan tidak di seleksiGARDENER28/07/2025moderatkanwilTAMAN BELAKANGBMseleksi secara berkala dan sortir yang kurang bagusedukasi gardenerTL Zafir28/0707/28doneploting area untuk dimaksimalkan
28
pohon di dekat pos satpam terlalu rimbunGARDENER29/07/2025moderathalaman parkir depanTAMAN DEPANSECURITYranting ranting sudah terlalu panjang, sehingga menghalangi parkirsampaikan kepada cso untuk di pangkas pada hari sabtu atau mingguTL Zafir29/0704/08done
29
pergantian bunga kolam ikan koiGARDENER29/07/2025moderatkolam ikan koiTAMAN BELAKANGBMbunga existing, bunga teratai banyak yang matiTL Zafir04/08not startedganti tanaman yang mudah hidup dan estetik untuk kolam
30
penanaman rumpun bunga di pedestrian sekitar kolam air mancurGARDENER29/07/2025moderatkolam air mancurTAMAN BELAKANGBMlokasi sering dijadikan jalan pintas sehingga rumput mati, perlu di buatkan tanaman agak besar dan rumpun agar tidak di lalui orangsampaikan ke TL dan gardenerTL Zafir29/0729/07done
31
banyak nyamuk di b1 dan b2CSO29/07/2025moderatkanwil b1 dan b2BASSEMENTUSERbanyak nyamuk dan jentik jentik di b1 dan b2cek langsung dan diskusi antara TL, tim diva pest untuk penanganan lebih lanjutSPV29/07progresshasil temuan, bahwa di b1 ruang driver saluran mampet karena banyak puntung rokok sehingga banyak jentik nyamuk, b2 terutama di daerah dekat tim parkir box air banyak jentik nyamuk, terakhir di stp banyak nyamuk. diskusikan untuk frekuensi fogging dan pencegahan.
32
pembungkus lengan kursi ruang meeting lantai 1 hilang satuCSO30/07/2025moderatruang rapatRO 1USERpembungkus kursi hilang satu, cek langsung dan segera di pesankan, komunikasi dengan purchase untuk pengadaanTL Zafir30/0731/07donecek untuk seluruh ruang ruang rapat, masing masing CSO untuk memperhatikan area kerjanya, jika ada yang kurang atau rusak, segera melaporkan kepada TL
33
Rooftop Marta, kurang rapi dan barang barang yang tidak tertata rapiGONDOLA31/07/2025moderatgedung martaMARTA 4BMsebagai tindaklanjut temuan PLM bahwa area tersebut harus dirapikan dan ditata dengan baik.koordinasi dengan AIW dan sampaikan masalahnya, terkait barang barang yang ada dapat dikomunikasikanSPV09/0804/08donesebagian tanaman di turunkan dan yang tersisa untuk ditata yang baik dan bersih
34
urgent5user12done26
35
moderat26bm11not started3
36
gardener7progress2
37
security1
38
39
AGUSTUS
40
PROBLEM (COMPLAIN)DIVISITANGGAL KOMPLAINSTATUSLOKASI/ AREAPELAPOR/ SUMBERDESKRIPSI MASALAHINVESTIGASI/ LANGKAH - LANGKAHPICTARGET SELESAITANGGAL SELESAISTATUSCORRECTIVE ACTIONKETERANGAN TAMBAHAN
41
terdapat sampah daun kering yang menumpuk di atap genset​1/8/2025moderatarea atap genset marta​BMsampah daun kering di atap genset marta yang menumpuk dan membahayakan jika terkena panas knalpot genset, bisa mengakibatkan kebakaran, lama tidak di bersihkan dan tidak terdeteksiatur aktifitas tim gondola dan awasi pekerjaannyaTL Hani03/0803/08donepelimpahan kewenangan area untuk pembersihan kepada gondoladone8
42
terdapat noda kopi di lantai 7 dan tangga kurang bersih​4/8/2025moderatgedung menara​USERcek hasil pekerjaan belum maksimal dan menyeluruh, sehingga masih ada spot yang belum dibersihkan secara baikTL untuk lebih teliti lagi dalam mengawal teman teman CSO dalam melaksanakan tugasnya, terutama setelah ada agenda/ acaraTL Hani04/0804/08doneteman teman mohon jadi perhatian kedepannya, monitor dan kawal dengan baikprogress2
43
kaca masjid di dekat dengan filter kolam kelihatan kotor dan tiak bersih​5/8/2025moderatgedung kanwil​USERada bintik bintik kotor di kacasetelah di cek dilapangan bahwa bintik bintik itu akibat dari las atau gerinda sehingga harus dilakukan pergantian film kacaSPV09/08progressbelum ada tindaklanjut dari tim puchas, sudah meminta untuk pergantian kaca filmnot started0
44
lantai 5, diffuser pantri dan pojokan plafon terdapat sawang, sofa putih lobby terdapat noda​6/8/2025moderatgedung kanwil​BMarae atas pantri terlewatkan untuk di bersihkan dan kontrol untuk loby juga perlu di tingkatkanTL menugaskan cso yang bersangkutan untuk DC sofa dan rutin untuk cek area kerjanyaTL Zafir09/0816/08done
TL harus lebih detail dalam kontroling pekerjaan teman teman cso
sawang sudah di bersihkan
45
garasi r4 marta kotor​7/8/2025moderatgedung marta​USERdibawah mobil ops iw yang terparkir lama kotor karena jarang dibersihkan, sehingga menumpuk di bawah kolong mobiltugaskan cso untuk membersihkanSPV07/0807/08done
TL harus lebih detail dalam kontroling pekerjaan teman teman cso
46
Alat alat HK sering rusak​11/8/2025moderatgedung kanwil​BMperalatan baru di beli sering error dan rusakcek langusng dan buatkan sop untuk penggunaan dan perawatannyaSPV13/08progress
47
Banyak nyamuk di b1 dan b2​19/08/2025moderatgedung kanwil​USERterdapat nyamuk di b1 dan b2 terutama di daerah daerah yang ada airnya, dan terbawa di lift menuju ke ataskoordinasi dengan tim dive pest dan pastikan untuk analisa area area tersebutSPV22/08doneevaluasi terkait jadwal dari diva pest
48
Bau kurang sedap di mini hall lantai 7​21/08/2025urgentgedung kanwil​USERmini hall akan digunakan acara agen brilink, aromanya kurang sedapcari sumber bau dan dan eliminasi jika berupa barang. TL Hani21/0821/08donenext time, setelah prepare TL harus cek ulang dan memastikan ready
49
pelanggaran SOP untuk ruang genset​21/08/2025urgentruang genset​USERbarang barang teknisi berada di ruang genset sortir barang barang hk dan wajib dikeluarkanTL Hani21/0821/08donesidak untuk seluruh lantai, bahwa ruang panel dan ruang ruang yang lain, untuk sesuai sop dan tidak boleh ada barang hk diruang tersebut
50
tangga darurat 7-8 kotor, ballroom waktunya vacum​25/08/2025moderatgedung kanwil​USERpembersihan tangga darurat lantai 7-8 belum maksimal dalam pembersihancek shift terakhir dan konfirmasi, evaluasi apakah cara kerja nyaTL Zafir25/0825/08donedikerjakan ridho dan abas gondola
51
52
urgent2
53
moderat8
54
55
user7
56
bm3
57
58
done8
59
not started0
60
progress2
61
62
63
SEPTEMBER
64
PROBLEM (COMPLAIN)DIVISITANGGAL KOMPLAINSTATUSLOKASI/ AREAPELAPOR/ SUMBERDESKRIPSI MASALAHINVESTIGASI/ LANGKAH - LANGKAHPICTARGET SELESAITANGGAL SELESAISTATUSCORRECTIVE ACTIONKETERANGAN TAMBAHAN
65
Ada noda di pintu teller marta​01/09/2025moderatgedung marta​USERpembersihan pintu dan furniture belum maksimal, ada noda yang tertinggal di belakang teller martatl info ke cso marta dan cek terkait kejadian itu dan jangan terulang kembali, TL Hani01/0901/09donenext time tim memonitor pekerjaan cso dengan baik, tugaskan untuk cso mobile ngecekan lebih lanjut
66
kolam air mancur meluber​9/8/2025moderatgedung kanwil​SECURITYketika mengisi air kolam mancur dan kolam koi sering di tinggal dan tidak di pantau, sehingga air sampai meluber ke selasarcek ke gardener dan sampaikan tertait hal tersebut untuk tidak terulang kembaliTL Zafir9/8/20259/9/2025done
67
Tisu habis di toilet lantai 3 marta​9/12/2025moderatgedung marta​BMt\tidak ada pengecekan toiletTL Zafir9/12/20259/12/2025done
68
Kursi prioritas marta ada noda​9/15/2025moderatgedung marta​USERterdapat noda di kursi putih rang prioritasatur kembali jadwal pembersihannya dan dilakukan pengecekan setiap hari sebelum operasional berjalanTL Hani9/15/20259/20/2025done
69
cso aiw kurang detail​9/11/2025moderatgedung marta​USERefektifitas pengerjaan belum berjalan dengan baik, beberapa kali setiap habis sholat dhuhur maupun ashar tidak dibersihkan atau di mopping, sehingga basah terutama daerah musholasampaikan dan jadikan catatan untuk cso aiwTL Hani9/15/20259/16/2025done
70
ruang priritas vertikal blind kotor​9/15/2025moderatgedung marta​USERkurang detail dalam pengerjaan ruang prioritassampaikan dan jadikan catatan untuk kedepan, monitoring untuk jadwalnyaTL Hani9/15/20259/15/2025done
71
pembagian tugas cso marta​9/15/2025moderatgedung marta​USERteman teman cso sering ngumpul di satu tempat, dilaktasi lantai 3kedepan agar di bagi masing masing cso untuk standby di janitor, operasioal dan atm, mobileTL Zafir9/15/20259/15/2025done
72
lantai 7&8 belum optimal dalam pembersihannya​9/22/2025moderatgedung kanwil​USERanalisa dac dari lantai 7&8, revisi jika diperlukan untuk optimalisasi pekerjaannyaanalisa beban kerja dan efektivitas waktunyaTL Zafir9/22/20259/22/2025done
73
noda di lantai pintu darurat B1​9/22/2025moderatgedung kanwil​USERnoda bekas tukang mengerjakan lantai 2tim tl perlu untuk mengecek seluruhnya, segera setelah dac selesai, atau persiapan pagi selesai, segera kerjakan yang menjadi temuan TL,TL Zafir9/22/20259/22/2025donetl harus lebih disiplin dalam memonitoring, tugaskan tim yang bersangkutan untuk memprioritaskan temuan, kedua jika ada vendor bangunan untuk dapat di ingatkan agar lebih berhati hati terutama lantai granit atau marmer
74
Toilet lantai 1 marta bau kurang sedap​9/22/2025moderatgedung marta​USERbau pesing dan kurang harum di posisi toilet nasabah dan karyawan di lantai 1komunikasikan dengan user log, untuk penambahan pengharum ruangan dengan spek dll TL Zafir9/22/20259/22/2025donemonitoring cso harus di perketat 3 orang,
75
kaca pos satpam sebelah galery dan semut di ruang sdb​9/23/2025moderatgedung marta​USERkaca pos satpam belum di bersihkan secara maksimal dan ada semut di ruang sdbsemut, komunikasikan dengan diva pest, untuk misting dan monitoring areanya, cso marta dac dimonitor secara berkalaTL Zafir9/23/20259/23/2025done
76
tangga lantai 7 ke 8 belum dibersihkan secara maksimal​9/24/2025moderatgedung kanwil​USERbekas bekas kotoran masih ada yang belum dibersihkan secara maksimaltugaskan cso lantai 7 dan invstigasi tugas dan pekerjaannyaTL Zafir9/24/20259/24/2025donekurang disiplin, perlu untuk rolling
77
ATM dan pos satpam belum dibersihkan secara maksimal​9/24/2025moderatgedung marta​USERkurang detail dalam pengerjaan DACtl harus cek dan recek pekerjaan csoTL Zafir9/24/20259/24/2025donemonitoring cso harus di perketat 3 orang,
78
​
79
urgent0​
80
moderat13​
81
user11​
82
bm1
83
Security1
84
done13
85
not started0
86
progress0
87
Marta9
88
kanwil4
89
OKTOBER
90
PROBLEM (COMPLAIN)DIVISITANGGAL KOMPLAINSTATUSLOKASI/ AREAPELAPOR/ SUMBERDESKRIPSI MASALAHINVESTIGASI/ LANGKAH - LANGKAHPICTARGET SELESAITANGGAL SELESAISTATUSCORRECTIVE ACTIONKETERANGAN TAMBAHAN
91
Tanaman kolam kering​10/1/2025moderatgedung kanwil​USERtanaman dalam pot kelihatan kering, sudah lama atau minimal satu hari belum di siramicek dan tugaskan tim gardener untuk segera menyirami, dan di evaluasi kapan terakhir menyirami tanamanan tersebutTL Zafir10/1/202510/1/2025doneberikan tanggung jawab kepada gardener
92
toilet marta bau pesing dan kotor​10/1/2025moderatgedung marta​USERtoilet bau pesing dan kotor, ada kemungkinan belum dibersihkan secara berkalatolong di review monitoring areanya, pastikan tidak terjadi kembaliTL Zafir10/1/202510/1/2025donemaksimalkan dac nya
93
rumput taman brimo tidak rapi​10/2/2025moderatgedung marta​USERrumput sekitar brimo dan taman sekitarnya tidak rapi, sudah terlalu tinggi dan kurang baiksampaikan kepada areanya masong masing-masing untuk memastikan bahwa areanya sudah dibersihkan dengan baikTL Hani10/2/202510/2/2025donekontrol secara berkala untuk garndet
94
noda kopi di ballroom​10/8/2025moderatgedung kanwil​USERbekas noda kopi yang sudah lama, sudah agak samar tapi masih terlihatcek secara menyeluruh dan data,TL Zafir10/8/202510/8/2025done
95
planterbox di kantin tidak rapi​10/7/2025moderatgedung kanwil​USERtanaman di planterbox kantin banyak yang mati dan tidak tertata dengan rapitugaskan tim area tersebutTL Zafir10/7/202510/9/2025donemoitoring area masing masing gardener harus lebih di disiplinkansebagaian area sudah di garap
96
ruang rapat vip kurang bersih​10/14/2025urgentgedung kanwil​USERada sisa kecoa mati di ruang meetingkumpulkan tim area 1 untuk membahas dac nyaTL Hani10/14/202510/17/2025done
97
jet shower ruang VIP kanwil bau​10/17/2025urgentgedung kanwil​USERsemprotan toilet bautugaskan cso lantai tersebut untuk selalu cek dan di pergunakan, semprotan dan flush nyalakan setiap dicekTL Zafir10/17/202510/17/2025done
98
ballroom kurang bersih​10/20/2025moderatgedung kanwil​USERTL Zafir10/20/202510/20/2025done
99
selasar lantai 7 kurang bersih​10/21/2025moderatgedung kanwil​USERdi depan lift masih ada kotoran yang belum dibersihkankarena di lantai 7 hanya satu orang per shift, maka atur kerjanya agar lebih maksimal dan efisienTL Zafir10/21/202510/21/2025done
100
taman di ijen kurang rapi​10/27/2025moderatrudin ijen​USERrumput panjang panjang, perlu di rapikanmonitoring cso ijen 3 untuk perhatian atas areanyaTL Hani10/27/202510/27/2025done