| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | JULI | |||||||||||||||||||||||
2 | PROBLEM (COMPLAIN) | DIVISI | TANGGAL KOMPLAIN | STATUS | LOKASI/ AREA | PELAPOR/ SUMBER | DESKRIPSI MASALAH | INVESTIGASI/ LANGKAH - LANGKAH | PIC | TARGET SELESAI | TANGGAL SELESAI | STATUS | CORRECTIVE ACTION | KETERANGAN TAMBAHAN | ||||||||||
3 | Tanaman banyak yang mati | GARDENER | 15/07/2025 | moderat | area STP | TAMAN BELAKANG | GARDENER | tanaman disekitar stp terlihat menguning dan mati, ada banyak bekas semen dan bahan bagunan | Cek langsung, wawancara dengan PIC Area, Cek log pekerjaan | TL Hani | 21/07 | 21/07 | done | Lakukukan pemantauan | akan dilakukan penamanan pohon pisang pisangan | |||||||||
4 | Pembagian tugas Gardener belum efektif | GARDENER | 15/07/2026 | moderat | taman | TAMAN DEPAN | GARDENER | pekerjaan tumpang tindih dan tidak beraturan, | Diskusi dengan tim gardener | TL Zafir | 18/07 | 25/07 | done | luasan area di bagi menjadi 4 bagian, dan evaluasi untuk jam kerja | ||||||||||
5 | tiga nama cso yang secara analisa under perform dan kurang disiplin | CSO | 16/07/2025 | moderat | HK | ​ | BM | elviza lantai 2 kanwil, sering ijin sakit dan janitor under perform sazkia B1 dan B2 sering ijin terlambat, under perform tiyas sedang cuti melahirkan, gampang baper, ciuz yang sering terlambat | dampingi dan coaching yang bersangkutan, monitoring perbaikan | SPV | 18/07 | 18/07 | done | pantau untuk sazkia dan eliza, mengingatkan untuk lebih disiplin dan semangat untuk bekerja | ||||||||||
6 | peralatan kerja rusak dan kurang | CSO | 16/07/2025 | moderat | taman | BASSEMENT | GARDENER | selang biru taman, kabel olor dan lemari khusus untuk gardener | cek langsung barang dan konfirmasi ke gardener | TL Zafir | 18/07 | 25/07 | done | buatkan rules, penanggung jawab untuk barang tersebut dan ditandai | selang, kabel untuk gardener | |||||||||
7 | Kolam ikan bocor | GARDENER | 17/07/2025 | urgent | kolan ikan koi | RO 1 | USER | sela sela kaca bocor perlu untuk perbaikan dan pengeleman ulang, kolam berbuih | cek langsung , dan koordinasi dengan teknisi untuk perbaikan | TL Hani | 19/07 | 20/07 | done | kaca tidak terlalu menempel , masih terdapat bocor | dapat di jadwalkan kembali untuk perbaikan | |||||||||
8 | sarang laba-laba di depan lobi gedung menara | CSO | 17/07/2025 | moderat | lobi gedung menara | RO 1 | USER | lobi sebalah kanan gedung menara ada partisi dan kaca di dalamnya ada sarang laba laba dan sangat kotor | akan diperbaiki oleh tim vendor atau dari teknisi bm sendiri, stanby kan tim untuk bersih bersih sebelum di perbaiki, badang atau sarang laba -labanya. | TL Zafir | 17/07 | 16/08 | done | sampaikan kepada user untuk di pasang sun blast | ||||||||||
9 | area parkir depan belum sepenuhnya clear up sampai pukul 06.45 | GARDENER | 17/07/2025 | urgent | halaman parkir depan | TAMAN DEPAN | USER | user menemukan bahwa pada pukul 06.45 halaman parkir depan belum sepenuhnya di perbaiki dengan baik, | konfirmasi ke TL dan gardener terkait aktifitas harian, dan perlu untuk di evaluasi dan di perbaiki | TL Zafir | 17/07 | 17/07 | done | pembagian peran dan prioritas pekerjaan terutama pagi hari sebelum operasional | bagian depan mulai dari pintu masuk-lobi marta dan parkiran, belakang mulai stp lobi kanwil dan belakang kanwil | |||||||||
10 | pemasangan kabel besar yang melintang di lantai 7 | CSO | 17/07/2025 | urgent | lantai 7 menara BRI | RO 7 | USER | kabel tersebut di gunakan untuk pemasangan alat MCU | konfimasi ke TL hk dan teknisi, jika ada perubahan atau merubah tata letak dll, harap konfirmasi dan meminta ijin kepada user | SPV | 17/07 | 17/07 | done | lakukan pemantauan kepada TL | ||||||||||
11 | ruang panel gedung marta terdapat alat alat kebersihan HK | CSO | 17/07/2025 | moderat | gedung marta | MARTA 1 | BM | di dalam kontrol panel tidak boleh ada barang barang selain barang yang kontrol panel, | pada tanggal 21 juli akan ada kunjungan MR ke gedung marta dengan objek pengecekan adalah ruang kontrol kelistrikan dan mitigasi bencana. maksimal hari sabtu tgl 19 juli, semua sudah terkondisikan dengan baik. | TL Hani | 19/07 | 19/07 | done | dihimbau kepada rekan rekan HK untuk tidak meletakkan barang barang di ruang panel | ||||||||||
12 | tangga darurat, masjid dan kaca kaca belum maksimal dalam pembersihan | CSO | 17/07/2025 | moderat | All area | RO 1 | USER | dalam melaksanakan tugas harus detail dan di arahkan dengan baik. | membuat tools untuk kontroling pelaksanaan tugas, tl mendampingi dan mengontrol | SPV | 19/07 | 25/07 | done | Tim TL harus sering kontrol, dibuatkan form kontrol secara online | ||||||||||
13 | CSO Elvisa tidak masuk dan berulang | CSO | 18/07/2025 | moderat | HK Gedung menara | ​ | BM | sering tidak masuk kerja dengan ijin anaknya sakit | konfirmasi kepada CSO bersangkutan, apa yang bisa dibantu dan anaknya sakit apa, sehingga secara rutin tidak masuk kerja | TL Zafir | 18/07 | 18/07 | done | sedang dalam pemantauan | ||||||||||
14 | kolam ikan koi bocor kembali | GARDENER | 21/07/2025 | moderat | kolan ikan koi | RO 1 | BM | kolam ikan sering bocor dari sisi kaca | cek langsung dan sampaikan kepada tim teknisi terkait kebcoran | TL Hani | 21/07 | 21/07 | done | sedang dalam pemantauan yang kedua | ||||||||||
15 | laporan triwulan atau semesteran, di mulai dari januari | CSO | 21/07/2025 | moderat | BM | ​ | GARDENER | buat laporan | SPV | 21/07 | 29/07 | done | tim tl yang membuat, dibuat mulai januari sampai juni | |||||||||||
16 | kaca dan tangga darurat gedung marta jarang dibersihkan | CSO | 22/07/2025 | moderat | gedung marta | MARTA 3 | GARDENER | jarang tersentuh dan jarang dibersihkan | komunikasi dengan tim HK dari marta | TL Zafir | 22/07 | 26/07 | done | perlu perhatian untuk jadwal pembersihan untuk tim gondola | ||||||||||
17 | database stok | CSO | 22/07/2025 | moderat | BM | ​ | GARDENER | data base stok belum terkontrol dengan baik | buat form online untuk pengambilan barang | TL Hani | 22/07 | 29/07 | done | sinkronasi dengan tim pusrchase | ||||||||||
18 | database peralatan kerja | GARDENER | 22/07/2025 | moderat | BM | ​ | BM | peralatan kerja tersebar dan belum terdata dengan baik | buat form online untuk keadaan dan keberadaan peralatan kerja | TL Zafir | 22/07 | progress | ||||||||||||
19 | pelatihan dan refreshment HK All | CSO | 22/07/2025 | moderat | BM | ​ | BM | pengetahuan teknis terkait HK masih belum merata, sehingga perlu ada nya pendidikan teknis atau pelatihan teknis DUJ HK. | rumuskan acaranya dan dan diskusi terkait pelaksanaan, jika memungkinkan di bulan juli ini | SPV | 22/07 | not started | ||||||||||||
20 | reliever untuk gedung marta dan kanwil | CSO | 23/07/2025 | moderat | marta dan kanwil | ​ | GARDENER | team leader sering overload dan menggantikan cso ketika ada yang ijin mendadak atau cuti, sehingga fungsi dari TL kurang maksimal. | diskusi rumusan dengan tim TL dan hasilnya disampaikan kepada pimpinan | SPV | 23/07 | not started | ||||||||||||
21 | garden depan banyak yang mati, kering dan banyak gulma | GARDENER | 23/07/2025 | moderat | marta. | TAMAN DEPAN | USER | tanaman dibagian gedung depan sudah banyak di tumbuhi gulma dan kering | diskusi dengan gardener dan minta tl untuk review, kedua ploting area dan buat tugasnya | SPV | 23/07 | 27/07 | done | dipantau untuk perkembangan ploting areanya | maksimal ada progress yang baik dan inisiatif atas ploting areanya | |||||||||
22 | ornamen masjid banyak yang kotor | CSO | 23/07/2025 | moderat | masjid kanwil | RO 1 | USER | disela sela ornamen dinding masjid masih banyak debu dan kotor | diskusi dengan teknisi terkait cara melepas atau membersihkan | SPV | 23/07 | 26/07 | done | harus terjadwal dengan baik, tim tl untuk di diskusikan | ||||||||||
23 | kisi kisi selasar pintu masuk kotor dan berdebu | CSO | 24/07/2025 | moderat | parkir basement | BASSEMENT | BM | kisi kisi kotor | tugaskan cso sesuai lokasi | TL Hani | 24/07 | 24/07 | done | |||||||||||
24 | Ruang VIP lantai 1 belum dibersihkan dengan baik | CSO | 28/07/2025 | urgent | kanwil | RO 1 | USER | sabun tangan habis dan dinding kotor | tugaskan tl dan cso untuk tindak lanjut | TL Zafir | 28/07 | 07/28 | done | pembagian tugas shift | jika memungkinkan serah terima pergantian shift dan kontrol bersama sebelu shift berakhir | |||||||||
25 | alat angkut di lantai 1 yang tidak di pakai | CSO | 28/07/2025 | moderat | kanwil | RO 1 | USER | setelah di pakai tidak di kembalikan pada tempatnya di B1 | sampaikan kepada CSO | TL Zafir | 28/07 | 07/28 | done | di infokan kepada seluruh CSO untuk lebih tertib dan perhatian terhadap area kerjanya | ||||||||||
26 | keset tangga darurat di lantai 5 kurang bagus | CSO | 28/07/2025 | urgent | kanwil | RO 5 | USER | berdasarkan permintaan untuk pemasangan karpet khusus di lantai 5, kondisi karpet kurang bagus dan tidak berwarna biru. | sampaikan kepada CSO untuk di takeout karpet tersebut. | TL Zafir | 28/07 | 07/28 | done | disampaikan kepada CSO, jika barang sudah tidak pantas untuk di pasang, segera lapor TL untuk diperbaiki atau dipenuhi | ||||||||||
27 | bunga bunga kurang terawat dan tidak di seleksi | GARDENER | 28/07/2025 | moderat | kanwil | TAMAN BELAKANG | BM | seleksi secara berkala dan sortir yang kurang bagus | edukasi gardener | TL Zafir | 28/07 | 07/28 | done | ploting area untuk dimaksimalkan | ||||||||||
28 | pohon di dekat pos satpam terlalu rimbun | GARDENER | 29/07/2025 | moderat | halaman parkir depan | TAMAN DEPAN | SECURITY | ranting ranting sudah terlalu panjang, sehingga menghalangi parkir | sampaikan kepada cso untuk di pangkas pada hari sabtu atau minggu | TL Zafir | 29/07 | 04/08 | done | |||||||||||
29 | pergantian bunga kolam ikan koi | GARDENER | 29/07/2025 | moderat | kolam ikan koi | TAMAN BELAKANG | BM | bunga existing, bunga teratai banyak yang mati | TL Zafir | 04/08 | not started | ganti tanaman yang mudah hidup dan estetik untuk kolam | ||||||||||||
30 | penanaman rumpun bunga di pedestrian sekitar kolam air mancur | GARDENER | 29/07/2025 | moderat | kolam air mancur | TAMAN BELAKANG | BM | lokasi sering dijadikan jalan pintas sehingga rumput mati, perlu di buatkan tanaman agak besar dan rumpun agar tidak di lalui orang | sampaikan ke TL dan gardener | TL Zafir | 29/07 | 29/07 | done | |||||||||||
31 | banyak nyamuk di b1 dan b2 | CSO | 29/07/2025 | moderat | kanwil b1 dan b2 | BASSEMENT | USER | banyak nyamuk dan jentik jentik di b1 dan b2 | cek langsung dan diskusi antara TL, tim diva pest untuk penanganan lebih lanjut | SPV | 29/07 | progress | hasil temuan, bahwa di b1 ruang driver saluran mampet karena banyak puntung rokok sehingga banyak jentik nyamuk, b2 terutama di daerah dekat tim parkir box air banyak jentik nyamuk, terakhir di stp banyak nyamuk. diskusikan untuk frekuensi fogging dan pencegahan. | |||||||||||
32 | pembungkus lengan kursi ruang meeting lantai 1 hilang satu | CSO | 30/07/2025 | moderat | ruang rapat | RO 1 | USER | pembungkus kursi hilang satu, | cek langsung dan segera di pesankan, komunikasi dengan purchase untuk pengadaan | TL Zafir | 30/07 | 31/07 | done | cek untuk seluruh ruang ruang rapat, masing masing CSO untuk memperhatikan area kerjanya, jika ada yang kurang atau rusak, segera melaporkan kepada TL | ||||||||||
33 | Rooftop Marta, kurang rapi dan barang barang yang tidak tertata rapi | GONDOLA | 31/07/2025 | moderat | gedung marta | MARTA 4 | BM | sebagai tindaklanjut temuan PLM bahwa area tersebut harus dirapikan dan ditata dengan baik. | koordinasi dengan AIW dan sampaikan masalahnya, terkait barang barang yang ada dapat dikomunikasikan | SPV | 09/08 | 04/08 | done | sebagian tanaman di turunkan dan yang tersisa untuk ditata yang baik dan bersih | ||||||||||
34 | urgent | 5 | user | 12 | done | 26 | ||||||||||||||||||
35 | moderat | 26 | bm | 11 | not started | 3 | ||||||||||||||||||
36 | gardener | 7 | progress | 2 | ||||||||||||||||||||
37 | security | 1 | ||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||
39 | AGUSTUS | |||||||||||||||||||||||
40 | PROBLEM (COMPLAIN) | DIVISI | TANGGAL KOMPLAIN | STATUS | LOKASI/ AREA | PELAPOR/ SUMBER | DESKRIPSI MASALAH | INVESTIGASI/ LANGKAH - LANGKAH | PIC | TARGET SELESAI | TANGGAL SELESAI | STATUS | CORRECTIVE ACTION | KETERANGAN TAMBAHAN | ||||||||||
41 | terdapat sampah daun kering yang menumpuk di atap genset | ​ | 1/8/2025 | moderat | area atap genset marta | ​ | BM | sampah daun kering di atap genset marta yang menumpuk dan membahayakan jika terkena panas knalpot genset, bisa mengakibatkan kebakaran, lama tidak di bersihkan dan tidak terdeteksi | atur aktifitas tim gondola dan awasi pekerjaannya | TL Hani | 03/08 | 03/08 | done | pelimpahan kewenangan area untuk pembersihan kepada gondola | done | 8 | ||||||||
42 | terdapat noda kopi di lantai 7 dan tangga kurang bersih | ​ | 4/8/2025 | moderat | gedung menara | ​ | USER | cek hasil pekerjaan belum maksimal dan menyeluruh, sehingga masih ada spot yang belum dibersihkan secara baik | TL untuk lebih teliti lagi dalam mengawal teman teman CSO dalam melaksanakan tugasnya, terutama setelah ada agenda/ acara | TL Hani | 04/08 | 04/08 | done | teman teman mohon jadi perhatian kedepannya, monitor dan kawal dengan baik | progress | 2 | ||||||||
43 | kaca masjid di dekat dengan filter kolam kelihatan kotor dan tiak bersih | ​ | 5/8/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | USER | ada bintik bintik kotor di kaca | setelah di cek dilapangan bahwa bintik bintik itu akibat dari las atau gerinda sehingga harus dilakukan pergantian film kaca | SPV | 09/08 | progress | belum ada tindaklanjut dari tim puchas, sudah meminta untuk pergantian kaca film | not started | 0 | |||||||||
44 | lantai 5, diffuser pantri dan pojokan plafon terdapat sawang, sofa putih lobby terdapat noda | ​ | 6/8/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | BM | arae atas pantri terlewatkan untuk di bersihkan dan kontrol untuk loby juga perlu di tingkatkan | TL menugaskan cso yang bersangkutan untuk DC sofa dan rutin untuk cek area kerjanya | TL Zafir | 09/08 | 16/08 | done | TL harus lebih detail dalam kontroling pekerjaan teman teman cso | sawang sudah di bersihkan | |||||||||
45 | garasi r4 marta kotor | ​ | 7/8/2025 | moderat | gedung marta | ​ | USER | dibawah mobil ops iw yang terparkir lama kotor karena jarang dibersihkan, sehingga menumpuk di bawah kolong mobil | tugaskan cso untuk membersihkan | SPV | 07/08 | 07/08 | done | TL harus lebih detail dalam kontroling pekerjaan teman teman cso | ||||||||||
46 | Alat alat HK sering rusak | ​ | 11/8/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | BM | peralatan baru di beli sering error dan rusak | cek langusng dan buatkan sop untuk penggunaan dan perawatannya | SPV | 13/08 | progress | ||||||||||||
47 | Banyak nyamuk di b1 dan b2 | ​ | 19/08/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | USER | terdapat nyamuk di b1 dan b2 terutama di daerah daerah yang ada airnya, dan terbawa di lift menuju ke atas | koordinasi dengan tim dive pest dan pastikan untuk analisa area area tersebut | SPV | 22/08 | done | evaluasi terkait jadwal dari diva pest | |||||||||||
48 | Bau kurang sedap di mini hall lantai 7 | ​ | 21/08/2025 | urgent | gedung kanwil | ​ | USER | mini hall akan digunakan acara agen brilink, aromanya kurang sedap | cari sumber bau dan dan eliminasi jika berupa barang. | TL Hani | 21/08 | 21/08 | done | next time, setelah prepare TL harus cek ulang dan memastikan ready | ||||||||||
49 | pelanggaran SOP untuk ruang genset | ​ | 21/08/2025 | urgent | ruang genset | ​ | USER | barang barang teknisi berada di ruang genset | sortir barang barang hk dan wajib dikeluarkan | TL Hani | 21/08 | 21/08 | done | sidak untuk seluruh lantai, bahwa ruang panel dan ruang ruang yang lain, untuk sesuai sop dan tidak boleh ada barang hk diruang tersebut | ||||||||||
50 | tangga darurat 7-8 kotor, ballroom waktunya vacum | ​ | 25/08/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | USER | pembersihan tangga darurat lantai 7-8 belum maksimal dalam pembersihan | cek shift terakhir dan konfirmasi, evaluasi apakah cara kerja nya | TL Zafir | 25/08 | 25/08 | done | dikerjakan ridho dan abas gondola | ||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||
52 | urgent | 2 | ||||||||||||||||||||||
53 | moderat | 8 | ||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||
55 | user | 7 | ||||||||||||||||||||||
56 | bm | 3 | ||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||
58 | done | 8 | ||||||||||||||||||||||
59 | not started | 0 | ||||||||||||||||||||||
60 | progress | 2 | ||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||
63 | SEPTEMBER | |||||||||||||||||||||||
64 | PROBLEM (COMPLAIN) | DIVISI | TANGGAL KOMPLAIN | STATUS | LOKASI/ AREA | PELAPOR/ SUMBER | DESKRIPSI MASALAH | INVESTIGASI/ LANGKAH - LANGKAH | PIC | TARGET SELESAI | TANGGAL SELESAI | STATUS | CORRECTIVE ACTION | KETERANGAN TAMBAHAN | ||||||||||
65 | Ada noda di pintu teller marta | ​ | 01/09/2025 | moderat | gedung marta | ​ | USER | pembersihan pintu dan furniture belum maksimal, ada noda yang tertinggal di belakang teller marta | tl info ke cso marta dan cek terkait kejadian itu dan jangan terulang kembali, | TL Hani | 01/09 | 01/09 | done | next time tim memonitor pekerjaan cso dengan baik, tugaskan untuk cso mobile ngecekan lebih lanjut | ||||||||||
66 | kolam air mancur meluber | ​ | 9/8/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | SECURITY | ketika mengisi air kolam mancur dan kolam koi sering di tinggal dan tidak di pantau, sehingga air sampai meluber ke selasar | cek ke gardener dan sampaikan tertait hal tersebut untuk tidak terulang kembali | TL Zafir | 9/8/2025 | 9/9/2025 | done | |||||||||||
67 | Tisu habis di toilet lantai 3 marta | ​ | 9/12/2025 | moderat | gedung marta | ​ | BM | t\tidak ada pengecekan toilet | TL Zafir | 9/12/2025 | 9/12/2025 | done | ||||||||||||
68 | Kursi prioritas marta ada noda | ​ | 9/15/2025 | moderat | gedung marta | ​ | USER | terdapat noda di kursi putih rang prioritas | atur kembali jadwal pembersihannya dan dilakukan pengecekan setiap hari sebelum operasional berjalan | TL Hani | 9/15/2025 | 9/20/2025 | done | |||||||||||
69 | cso aiw kurang detail | ​ | 9/11/2025 | moderat | gedung marta | ​ | USER | efektifitas pengerjaan belum berjalan dengan baik, beberapa kali setiap habis sholat dhuhur maupun ashar tidak dibersihkan atau di mopping, sehingga basah terutama daerah mushola | sampaikan dan jadikan catatan untuk cso aiw | TL Hani | 9/15/2025 | 9/16/2025 | done | |||||||||||
70 | ruang priritas vertikal blind kotor | ​ | 9/15/2025 | moderat | gedung marta | ​ | USER | kurang detail dalam pengerjaan ruang prioritas | sampaikan dan jadikan catatan untuk kedepan, monitoring untuk jadwalnya | TL Hani | 9/15/2025 | 9/15/2025 | done | |||||||||||
71 | pembagian tugas cso marta | ​ | 9/15/2025 | moderat | gedung marta | ​ | USER | teman teman cso sering ngumpul di satu tempat, dilaktasi lantai 3 | kedepan agar di bagi masing masing cso untuk standby di janitor, operasioal dan atm, mobile | TL Zafir | 9/15/2025 | 9/15/2025 | done | |||||||||||
72 | lantai 7&8 belum optimal dalam pembersihannya | ​ | 9/22/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | USER | analisa dac dari lantai 7&8, revisi jika diperlukan untuk optimalisasi pekerjaannya | analisa beban kerja dan efektivitas waktunya | TL Zafir | 9/22/2025 | 9/22/2025 | done | |||||||||||
73 | noda di lantai pintu darurat B1 | ​ | 9/22/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | USER | noda bekas tukang mengerjakan lantai 2 | tim tl perlu untuk mengecek seluruhnya, segera setelah dac selesai, atau persiapan pagi selesai, segera kerjakan yang menjadi temuan TL, | TL Zafir | 9/22/2025 | 9/22/2025 | done | tl harus lebih disiplin dalam memonitoring, tugaskan tim yang bersangkutan untuk memprioritaskan temuan, kedua jika ada vendor bangunan untuk dapat di ingatkan agar lebih berhati hati terutama lantai granit atau marmer | ||||||||||
74 | Toilet lantai 1 marta bau kurang sedap | ​ | 9/22/2025 | moderat | gedung marta | ​ | USER | bau pesing dan kurang harum di posisi toilet nasabah dan karyawan di lantai 1 | komunikasikan dengan user log, untuk penambahan pengharum ruangan dengan spek dll | TL Zafir | 9/22/2025 | 9/22/2025 | done | monitoring cso harus di perketat 3 orang, | ||||||||||
75 | kaca pos satpam sebelah galery dan semut di ruang sdb | ​ | 9/23/2025 | moderat | gedung marta | ​ | USER | kaca pos satpam belum di bersihkan secara maksimal dan ada semut di ruang sdb | semut, komunikasikan dengan diva pest, untuk misting dan monitoring areanya, cso marta dac dimonitor secara berkala | TL Zafir | 9/23/2025 | 9/23/2025 | done | |||||||||||
76 | tangga lantai 7 ke 8 belum dibersihkan secara maksimal | ​ | 9/24/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | USER | bekas bekas kotoran masih ada yang belum dibersihkan secara maksimal | tugaskan cso lantai 7 dan invstigasi tugas dan pekerjaannya | TL Zafir | 9/24/2025 | 9/24/2025 | done | kurang disiplin, perlu untuk rolling | ||||||||||
77 | ATM dan pos satpam belum dibersihkan secara maksimal | ​ | 9/24/2025 | moderat | gedung marta | ​ | USER | kurang detail dalam pengerjaan DAC | tl harus cek dan recek pekerjaan cso | TL Zafir | 9/24/2025 | 9/24/2025 | done | monitoring cso harus di perketat 3 orang, | ||||||||||
78 | ​ | |||||||||||||||||||||||
79 | urgent | 0 | ​ | |||||||||||||||||||||
80 | moderat | 13 | ​ | |||||||||||||||||||||
81 | user | 11 | ​ | |||||||||||||||||||||
82 | bm | 1 | ||||||||||||||||||||||
83 | Security | 1 | ||||||||||||||||||||||
84 | done | 13 | ||||||||||||||||||||||
85 | not started | 0 | ||||||||||||||||||||||
86 | progress | 0 | ||||||||||||||||||||||
87 | Marta | 9 | ||||||||||||||||||||||
88 | kanwil | 4 | ||||||||||||||||||||||
89 | OKTOBER | |||||||||||||||||||||||
90 | PROBLEM (COMPLAIN) | DIVISI | TANGGAL KOMPLAIN | STATUS | LOKASI/ AREA | PELAPOR/ SUMBER | DESKRIPSI MASALAH | INVESTIGASI/ LANGKAH - LANGKAH | PIC | TARGET SELESAI | TANGGAL SELESAI | STATUS | CORRECTIVE ACTION | KETERANGAN TAMBAHAN | ||||||||||
91 | Tanaman kolam kering | ​ | 10/1/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | USER | tanaman dalam pot kelihatan kering, sudah lama atau minimal satu hari belum di sirami | cek dan tugaskan tim gardener untuk segera menyirami, dan di evaluasi kapan terakhir menyirami tanamanan tersebut | TL Zafir | 10/1/2025 | 10/1/2025 | done | berikan tanggung jawab kepada gardener | ||||||||||
92 | toilet marta bau pesing dan kotor | ​ | 10/1/2025 | moderat | gedung marta | ​ | USER | toilet bau pesing dan kotor, ada kemungkinan belum dibersihkan secara berkala | tolong di review monitoring areanya, pastikan tidak terjadi kembali | TL Zafir | 10/1/2025 | 10/1/2025 | done | maksimalkan dac nya | ||||||||||
93 | rumput taman brimo tidak rapi | ​ | 10/2/2025 | moderat | gedung marta | ​ | USER | rumput sekitar brimo dan taman sekitarnya tidak rapi, sudah terlalu tinggi dan kurang baik | sampaikan kepada areanya masong masing-masing untuk memastikan bahwa areanya sudah dibersihkan dengan baik | TL Hani | 10/2/2025 | 10/2/2025 | done | kontrol secara berkala untuk garndet | ||||||||||
94 | noda kopi di ballroom | ​ | 10/8/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | USER | bekas noda kopi yang sudah lama, sudah agak samar tapi masih terlihat | cek secara menyeluruh dan data, | TL Zafir | 10/8/2025 | 10/8/2025 | done | |||||||||||
95 | planterbox di kantin tidak rapi | ​ | 10/7/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | USER | tanaman di planterbox kantin banyak yang mati dan tidak tertata dengan rapi | tugaskan tim area tersebut | TL Zafir | 10/7/2025 | 10/9/2025 | done | moitoring area masing masing gardener harus lebih di disiplinkan | sebagaian area sudah di garap | |||||||||
96 | ruang rapat vip kurang bersih | ​ | 10/14/2025 | urgent | gedung kanwil | ​ | USER | ada sisa kecoa mati di ruang meeting | kumpulkan tim area 1 untuk membahas dac nya | TL Hani | 10/14/2025 | 10/17/2025 | done | |||||||||||
97 | jet shower ruang VIP kanwil bau | ​ | 10/17/2025 | urgent | gedung kanwil | ​ | USER | semprotan toilet bau | tugaskan cso lantai tersebut untuk selalu cek dan di pergunakan, semprotan dan flush nyalakan setiap dicek | TL Zafir | 10/17/2025 | 10/17/2025 | done | |||||||||||
98 | ballroom kurang bersih | ​ | 10/20/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | USER | TL Zafir | 10/20/2025 | 10/20/2025 | done | |||||||||||||
99 | selasar lantai 7 kurang bersih | ​ | 10/21/2025 | moderat | gedung kanwil | ​ | USER | di depan lift masih ada kotoran yang belum dibersihkan | karena di lantai 7 hanya satu orang per shift, maka atur kerjanya agar lebih maksimal dan efisien | TL Zafir | 10/21/2025 | 10/21/2025 | done | |||||||||||
100 | taman di ijen kurang rapi | ​ | 10/27/2025 | moderat | rudin ijen | ​ | USER | rumput panjang panjang, perlu di rapikan | monitoring cso ijen 3 untuk perhatian atas areanya | TL Hani | 10/27/2025 | 10/27/2025 | done |