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So funktioniert es • Reise-Admin

Rollen für Mitarbeiter:innen auf „Airbnb for Work“ zuweisen

Um Mitarbeiter:innen den richtigen Zugriff auf Airbnb for Work zu gewähren, müssen Admins ihnen zunächst eine dieser Rollen zuweisen: Reisende:r, Reiseplaner:in oder Admin. Reiseplaner:innen und Admins haben Zugriff auf ein Dashboard mit unterschiedlichen Ansichten, während Reisende gar keinen Zugriff auf das Dashboard haben. Nur Admins können Rollen ändern.

Hinweis: Die Integrationen von Airbnb for Work sind derzeit nicht verfügbar. Lies dir unsere Datenschutzerklärung durch, um mehr über die Weitergabe personenbezogener Daten zu erfahren.

Arten der Rollen von Mitarbeiter:innen

  • Reisende: Mitarbeiter:innen, die Reisende sind, können geschäftliche Aufenthalte unter Verwendung ihrer eigenen Zahlungsart buchen oder ihrem Unternehmen direkt in Rechnung stellen, wenn die zentrale Abrechnung aktiviert ist. Mitarbeiter:innen können außerdem im Namen anderer Reisender Buchungsanfragen stellen, die diese Reisenden dann bestätigen oder ablehnen können.
  • Reiseplaner:in: Mitarbeiter:innen, die Reiseplaner:innen sind, haben nur begrenzten Zugriff auf das Dashboard und können nur Details über die von ihnen vorgenommenen Buchungen abrufen. Sie können Aufenthalte im Namen anderer buchen, die sie dazu ermächtigt haben.
  • Admins: Mitarbeiter:innen, die Admins sind, haben den umfassendsten Zugriff und die meisten Möglichkeiten im Dashboard. Admins können Spesenabrechnungen herunterladen, Zahlungsarten hinzufügen und vieles mehr.

Lege Rollen von Mitarbeiter:innen fest

So aktualisierst du die Rolle von Mitarbeiter:innen am Desktop-Computer

  1. Klicke auf Profil > Unternehmens-Dashboard.
  2. Klicke auf Personen.
  3. Suche nach dem Namen des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiterin oder durchsuche die Liste der Mitarbeiter:innen.
  4. Wähle eine:n Mitarbeiter:in aus und klicke auf Rolle ändern.
  5. Wähle die gewünschte Rolle aus und klicke dann auf Aktualisieren.

Die Rolle der betreffenden Mitarbeiter:innen wird sofort aktualisiert und sie erhalten eine E-Mail, in der sie über die Änderung informiert werden.

Genehmige Änderungen der Rollen von Mitarbeiter:innen

Wenn Mitarbeiter:innen eine Anfrage zur Änderung ihrer Rolle einreichen, kannst du diese in deinem Dashboard genehmigen oder ablehnen.

So genehmigst du Änderungen der Rollen von Mitarbeiter:innen am Desktop-Computer

  1. Klicke auf Profil > Unternehmens-Dashboard.
  2. Klicke auf Benachrichtigungen.
  3. Klicke auf Rollen-Anfragen, um ausstehende Anfragen zu prüfen.
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