Veidlapa W-9 (aizstājējs) - nodokļu maksātāja identifikācijas numura un sertifikācijas pieprasījums: mēs izmantojam šo vienkāršoto IRS W-9 veidlapas "aizstājējvalsts" versiju, lai iekasētu jūsu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru ASV nodokļu ziņošanas nolūkos1. Ja mēs to nesaņemsim no jums, mums var nākties ieturēt nodokli no jūsu ieņēmumiem.
Šajā veidlapā sniegtajai nodokļu informācijai ir jāatbilst personai (tostarp juridiskai personai), ka mēs izsniegsim veidlapu 1099, lai ziņotu par ieņēmumiem2. Mēs skatām izmaksas summu, kas saistīta ar izmaksas veidu jūsu kontā kā persona vai uzņēmums, un mēs izsniegsim veidlapu 1099, kurā tiks iesniegta arī IRS un/vai štats (ja piemērojams), lai ziņotu par ieņēmumiem. Katrai izmaksai var piešķirt tikai vienu nodokļu veidlapu, tāpēc ir ļoti svarīgi, lai veidlapa W-9 identificētu pareizo personu/uzņēmumu, kas ir atbildīgs par nodokļu pārskatiem.
Piezīme: ja piešķirat ieņēmumus dažādiem izmaksas veidiem ar dažādiem nodokļu maksātājiem un pieprasāt vairāk nekā vienu veidlapu 1099, atsevišķas veidlapas W-9 (pieņemot, ka visas izmaksas ir ASV personas) būs jāpievieno un jāpiešķir katram izmaksas veidam. Uzziniet, kā piešķirt nodokļu maksātājus dažādiem izmaksas veidiem.
Piezīme. Ja iesniedzat veidlapu W-9 kā daļu no saimnieka konta, vairāki lauki ir pieejami tieši no pārbaudes procesa laikā sniegtās informācijas. Ja vēlaties rediģēt tālāk norādīto informāciju, jums tas ir jāizdara kā daļa no saimnieka konta pārbaudes:
Pēc veidlapas W-9 izveides saimnieka kontam varat pievienot papildu nodokļu veidlapu (-as).
Ievadiet tās personas vārdu un uzvārdu, kurai jāsaņem veidlapa Nr. 1099 par ieņēmumiem.
Ja jums ir uzņēmuma nosaukums, DBA nosaukums vai neņemts vērā uzņēmuma nosaukums, norādiet to šeit. Parasti viena dalībnieka sabiedrībām ar ierobežotu atbildību un pilnvarotāju trastiem šeit jānorāda savs nosaukums, 1. rindā norādot īpašnieka vārdu un uzvārdu, kā aprakstīts iepriekš. Personām, kuras izmitināšanas īpašumu tur savā vārdā, šī rindiņa ir jāatstāj tukša. Ja darbojaties kā individuālais komersants, šeit varat ievadīt sava individuālā komersanta nosaukumu, bet iepriekš norādītajā laukā "Vārds" ievadiet savu vārdu.
Pirmajā nolaižamajā lodziņā atlasiet sev vai savai juridiskajai personai piemēroto nodokļu klasifikāciju (kā norādīts rindiņā "Nosaukums").
3. rindā ievadiet nodokļu maksātāja identifikācijas numuru (“TIN”), kas atbilst 1. rindā ievadītajam tās personas vārdam un uzvārdam, kurai jāsaņem 1099. veidlapa par ieņēmumiem. Jūsu nodokļu maksātāja identifikācijas numurs ("TIN") ir jūsu sociālās apdrošināšanas numurs (SSN), individuālais nodokļu identifikācijas numurs (ITIN) vai darba devēja identifikācijas numurs (EIN). SSN numuru varat atrast savā sociālās apdrošināšanas kartē. ITIN varat atrast CP565 paziņojumā no IRS, kas piešķīra jūsu ITIN. EIN numuru varat atrast CP575A paziņojumā no IRS, kas piešķīra jūsu EIN numuru.
Norādiet tās personas adresi, kuras vārds ir ierakstīts 1. rindā. Tālāk varat arī izvēlēties "Elektroniskā piegāde", lai jums netiktu nosūtīta papīra veidlapa.
Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, jūs piekrītat veidlapas Nr. 1099 elektroniskai piegādei, kā aprakstīts informācijas atklāšanas saitē. Šī veidlapa būs pieejama jūsu kontā līdz 31. janvārim pēc pārskata kalendārā gada beigām.
1. rindā norādītajai personai vai tās pilnvarotajam pārstāvim ir jāparaksta veidlapa un jāpiekrīt veidlapā sniegtajiem paziņojumiem.
Lūdzu, ievadiet datumu, kurā parakstījāt veidlapu.
1 Parasti veidlapa W-9 jāaizpilda ASV personām, kas ir definēta kā ASV pilsoņi vai zaļās kartes turētāji, personas, kuras tiek uzskatītas par rezidentiem ASV nodokļu vajadzībām (piemēram, tāpēc, ka tās dzīvo vai strādā ASV vai ir precējušās ar ASV personu un ir izvēlējušās aplikt ar nodokļiem kā ASV personu), un tādām struktūrām kā korporācijas, LLC, īpašumi un trasti, kas izveidoti vai organizēti saskaņā ar ASV tiesību aktiem. Lai iegūtu plašāku informāciju vai noskaidrotu citus jautājumus par veidlapas W-9 aizpildīšanu, skatiet IRS veidlapu W-9 un tai pievienotos norādījumus šeit.
Pastāvīgie Puertoriko, Guamas, Ziemeļu Marianas salu Sadraudzības, ASV Virdžīnu salu vai Amerikas Samoa iedzīvotāji, kuriem nav ASV mājokļu sludinājumu, parasti tiek uzskatīti par nerezidentiem ārvalstniekiem, un viņiem ir jāaizpilda veidlapa W-8BEN. Norādījumus skatiet šeit.
2. Ja nezināt, kam būtu jāsaņem veidlapa Nr. 1099 par ieņēmumiem, jums, iespējams, būs jākonsultējas ar nodokļu konsultantu vai jāizlasa IRS veidlapas Nr. W-9 norādījumi, kas pieejami šeit. Parasti veidlapa Nr. 1099 ir jāizsniedz personai vai uzņēmumam, kas ziņos par ieņēmumiem savā ASV nodokļu deklarācijā.
3 Šajos norādījumos, lai palīdzētu jums aizpildīt veidlapu W-9, “jūs” ir persona vai uzņēmums, kuram jāsaņem veidlapa 1099 par ieņēmumiem.