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Instruções • Administrador de viagens

Como reservar viagens da Airbnb para Trabalho para funcionários

Após adesão à Airbnb para Trabalho, a empresa pode autorizar funcionários a fazerem reservas para outros membros da equipa. Os funcionários recebem um e-mail para aprovar ou recusar a reserva.

Os administradores ou gestores de viagens podem aprovar reservas em nome dos funcionários.

Adicionar gestores de viagens

Os administradores podem designar gestores para gerir reservas e confirmar viagens da equipa. Saiba mais sobre o processo de designação.

Reservas em nome de colegas: próximos passos

A reserva em nome de outra pessoa inclui a gestão do pedido, apresentações e pagamento. Após confirmação, a responsabilidade passa para quem vai viajar. Após confirmação da reserva, as mensagens trocadas com o anfitrião ficam disponíveis para ambos, garantindo o acesso a todas as comunicações.

Reservas para utilizadores sem perfil

É possível finalizar e pagar a reserva mesmo que a pessoa ainda não tenha perfil na Airbnb. A pessoa receberá instruções por e-mail sobre como criar uma conta e aceitar a reserva. Durante o processo, pode haver uma pré-autorização no cartão de crédito. O valor será cobrado após confirmação da reserva.

Para convidar um/a colega para reservar viagens por si

Os gestores de viagens podem reservar viagens de negócios em seu nome com um método de pagamento da empresa.

Em primeiro lugar, adicione o endereço de e-mail profissional ao seu perfil. Quando reservarem por si, recebe uma notificação sobre a reserva solicitada, que pode aceitar ou recusar.

Convidar uma pessoa responsável por organizar a viagem no computador

  1. Clique em Conta
  2. Clique em Viagens de trabalho
  3. Junto de Permissões de reserva, clique em Gerir
  4. Em Pessoas que podem reservar viagens por si, clique em Adicionar uma pessoa responsável por organizar a viagem
  5. Introduza o endereço de e-mail da pessoa que pretende convidar e clique em Enviar pedido

A pessoa vai receber um convite por e-mail. Quando esta aceitar o pedido, recebe um e-mail de confirmação.

Para adicionar viajantes para os quais deseja reservar

Adicionar viajantes para os quais deseja reservar no computador

  1. Clique em Conta
  2. Clique em Viagens de trabalho
  3. Junto de Permissões de reserva, clique em Gerir
  4. Em Pessoas para quem pode reservar viagens, clique em Adicionar viajante
  5. Introduza o endereço de e-mail da pessoa para quem pretende reservar a viagem e clique em Enviar pedido

A pessoa vai receber um convite por e-mail. Quando esta aceitar o pedido, recebe um e-mail de confirmação do seu lado.

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