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我们撰写这篇文章的目的是帮助爱彼迎房东熟悉出租责任,同时概述可能影响房东的各种法律、法规和最佳做法。 你必须遵守我们的指引,例如出租标准,并确保遵守适用于你个人情况和所在地区的法律及其他规定。
我们建议您自行研究,因为这篇文章并不全面,也不构成法律或税务建议。 此外,由于我们不会实时更新这篇文章,请检查每个来源,并确保所提供的信息最近没有更改。
随着新冠肺炎疫情在整个社区蔓延,适当的清洁和消毒变得比以往任何时候都更加重要。 有鉴于此,爱彼迎已为房东发布了一份全新的强化清洁指南。
有关爱彼迎强化清洁规程的全球信息,请参阅有关出租房源的一般信息。
此外,我们建议房东按照《旅馆业法》、《住房和住宿业法》和特别分区法(特别行政区的住宅宿舍)规定的卫生标准清洁和消毒房源,并充分清洁房源,以便房客在住宿期间感到舒适和安全。 以下是日本房东的一些实用链接。
如果您有任何疑问,请咨询您房源所在司法管辖区的当地卫生中心或其他卫生部门。
实用链接-有关日本政府和公共当局的清洁和消毒信息
清洁床上用品
在爱彼迎清洁手册中,我们建议您在最高温度下清洗床上用品。 然而,并非日本所有的洗衣机都具备高温洗涤所需的功能。 如果您的洗衣机没有此功能,您可以替换氯气或氧气漂白剂。
当您决定通过爱彼迎出租房源时,请务必充分了解适用于您的法律法规。 以下是日本法律法规信息的链接,可能需要您留意。 您还可以在日本观光厅设立的民泊系统门户网站上找到有关《住宅宿泊事业法》的详细信息。
以下是其他文章:
如果您对您或您的房源的法律、法规或其他规定的适用性有任何疑问或意见不清楚,我们要求您咨询主管行政机构或当地政府,或寻求专业的法律建议。
告知您适用于您的法律法规(包括关于建筑标准以及健康和安全事项的规定)要求哪些类型的许可和/或许可。 您可以在上面找到日本相关法律法规的信息。
提前告知自己在部分城市征收的所得税和消费税以及住宿税等相关税费。 请务必彻底了解纳税流程(包括提交最终退款)。 阅读更多有关消费税的信息。
自2023年10月1日起,我们将推出税务合格发票( TQI )系统。 如果房客提出要求,作为住宿供应商,您有义务向房客发放TQI ,并收取全额住宿费。 如需了解更多信息,请参阅日本国家税务局网站。
作为已登记的外国数字服务供应商,爱彼迎是TQI发行商,就房东/体验达人和房客/参与者收取的服务费而言。 爱彼迎Global Service Limited的TQI登记号码为T1700150090190 (日本房源或其他房东/体验达人签约实体,即大多数日本房东。 请仔细查看/查看我们与您的税务顾问的服务条款。)或爱彼迎爱尔兰无限公司的T5700150072020 (日本境外房源或其他房东服务签约实体)。
由于您向爱彼迎支付的服务费应与根据日本消费税法反向收取的B2B交易有关,因此爱彼迎服务费不适用JCT。 因此,请勿使用TQI。 但是,如果您出于任何其他原因向税务顾问决定您需要爱彼迎的TQI ,您可以在2023年10月1日后联系我们的社区支持团队。
如果您对税法和/或法规的适用性有任何疑问和/或要点,请直接咨询主管行政机构或当地政府,或向注册税务会计师寻求专业的法律建议等。
我们希望让您轻松了解您作为爱彼迎房东的税务责任,因此我们与一家独立的第三方会计师事务所合作,提供免费的税务指南(提供日语和英语版) ,涵盖日本的一般税务信息。
私人/实体之间的合同性质不同于管辖国家当局与您之间关系的法律。 尽管如此,房东负责任的最重要方面之一是遵守相关合同。 如果您的房源位于私有公寓楼内,您需要确认,例如,公寓章程中没有明确禁止出租的规定(可能是新增的此类规定)。 如果您的房源不是您自己的房源,而是根据个人/实体之间的租赁合同出租,您需要阅读合同并检查合同是否被允许出租。 如果合同中没有明确说明,请务必寻求律师的法律建议或咨询房东。
如果您居住的公共或补贴住房,您可能会遵守特殊规定。 物业经理也许可以回答有关此问题的疑问。
如果您有室友,请务必就出租频率、入住须知、收入分配等重要事项达成书面协议。
用日语和英语注明紧急电话号码(警察、急救和消防)以及最近医院的地址和电话号码。 为了方便参考,我们建议您制作一份清单,其中还包括紧急联系电话和备用电话号码等信息,供房客联系您,当房客有疑问或问题时应如何联系您等,并将清单明显放在您的房间内。
提供急救箱,并将其放置在易于找到的地方。
确保自动火警设备或您的家用火灾报警器设备正常工作,且您的房源符合地方政府规定的所有安全标准(例如《建筑标准法》、《消防法》等)。 您需要进行所有法律要求的维护和检查,例如始终能正常使用的灭火器。 根据房源的结构和大小,您可能需要在紧急情况下安装照明设备。 明确标记逃生路线,并在房源内发布逃生路线。 消防和灾害管理机构以四种语言准备和分发小册子:消防和私人租赁住宿服务的安全措施。
定期清洁房客可能触摸的物品,以降低感染风险,并防止虫子、叮咬、霉菌等。 一些地方政府组织了卫生培训课程。 我们建议您与当地政府核实,积极参与这些课程,并进一步了解公共卫生。
房客的隐私必须始终受到尊重。 例如,房客提供的个人信息构成宝贵的信息,不得在没有正当理由的情况下向第三方披露(根据法律和法规的规定允许披露特殊情况。) 如果您的房源内或周围有监控摄像头或其他监控设备,则需要「事先」向房客披露相关信息。
考虑到房间的大小,制定安全入住人数限制,让房客可以轻松入住。 日本法律和法规(如《旅馆和酒店法》)规定的每位房客所需的最小空间(单位为平方米)的数字,可能会为您提供有用的参考资料。
穿过您的房源,找出房客可能绊倒或摔倒的任何区域。 如果有,您需要采取措施,例如移除可能导致摔倒的物品、清晰标记等。 请考虑在楼梯沿线安装栏杆等措施。 我们还建议您移走或锁定任何可能对房客造成伤害或伤害的物品。
如果您希望儿童入住您的房源,您需要彻底确保您的房源对儿童来说是安全的,并考虑到儿童的特殊风险(例如:绊倒、摔倒、燃烧)。 可能还需要用英语标记。 请务必采取一切必要的预防措施,并提前向房客(父母或监护人)充分告知潜在的危险。
提前检查电力、供水、空调等功能也很重要。 首先,请确保它们正常工作。 标记(英文)空调的温度控制装置,并将遥控器放在易于找到的位置。 如果有炉灶或任何其他类型的加热器,请明确告知房客如何安全使用。 如果他们需要定期通风,以防止一氧化碳中毒,您需要采取预防性安全措施(包括提供必要的英语信息) ,并通知房客需要定期通风。
您的邻居不仅对您很重要,对您的房客也很重要。 不妨考虑与邻居交谈,分享开始出租的计划,以及您对自己对他们可能产生的影响的准备和措施的想法,并聆听他们对此的看法。
与此同时,您也应该制定并发布适当的入住须知,确保房客不会给邻居带来麻烦。
请务必提前告知房客您在公寓或公寓楼内使用共用空间的规定。 (如适用,请告知房客,他们不能使用游泳池、健身房等某些设施,或者有受限区域。) 采取预防措施,防止您的房客给您的邻居带来麻烦,包括提前通知您的物业经理和邻居您的出租情况。 请明确告知房客您的房间号码,以免他们错误地敲邻居的门。 建议您在门上标记。
请务必对噪音问题的房客敏感,请记住,日本的生活环境通常比其他国家更安静,外国房客可能对噪音敏感。 请注意,您的房客可能会无意中对邻居造成不适,例如在夜间入住时按下邻居的门铃询问路线,清晨或深夜拖着行李箱发出噪音,在错误的日子扔垃圾或由于他们不知所措而没有分开垃圾,晚上大声说话,深夜洗澡等。
同样重要的是,您必须自行决定潜在的噪音原因,例如接受幼儿和/或宠物入住、允许房客举办派对等。 如果您允许房客举办派对,请制定明确的规则(派对政策) ,说明房客可以邀请的人数以及允许举办派对的时间,并明确告知房客相关规定。
如果您收到邻居关于房客行为的投诉,请立即通过电话、消息等联系房客,告知房客投诉情况,并要求更改。 如果在您之前的建议下还有其他投诉,请立即根据情况采取相应措施,例如立即前往您的房源。
对于您来说,履行房东责任的最简单和最重要的方法之一是制定入住须知并彻底告知房客。 为了避免意外情况,作为爱彼迎房源个人资料的一部分,您可能需要在阅读此页面后认为您认为最合适的规则以及上述更多信息。 在预订之前,房客能够获得有关入住须知的详细信息,更好地了解应该预测的内容并避免冲突。
提供英语和/或其他合适语言如何使用房源设施的手册。
如果您不允许在房源内吸烟,建议您张贴标志提醒房客。 如果您允许吸烟,请明确说明允许吸烟的区域,并配备烟灰缸。 如果提供停车位,请向房客转达停车规则。 如果您允许携带宠物入住,请与房客分享有关当地公园和当地习俗的信息(例如,清洁您的狗)。 我们还建议您制定备用计划,例如提供宠物酒店的电话号码。
向房客提供英语和/或其他合适语言有关可用交通工具的信息。
请通过消息等方式向房客提供「房源地址和如何前往日语」等信息,以便房客向出租车司机明确告知您的房源地址。 根据您房源的位置,当地可能有一些特殊的习惯方式来解释如何前往某些地址。 请提前查看,以确保房客能够顺利抵达您的房源。
请自行知,您应该为您的大楼和/或房间购买哪些保险。
我们建议您在开始出租之前,与您的保险公司核实您的保险单(例如:租户的责任认可) ,以确保您有足够的保险。 请确保您有足够的责任险并获得财产保护。
爱彼迎为日本房东提供了高达1亿日元的保险,但请注意,此保险并不能代替火灾保险、房主保险和/或地震保险。