Gumawa ng mga nakaiskedyul na mabilisang tugon at awtomatikong ipadala sa mga bisita ang mga iyon

Gusto mo ba ng mas mahusay na pakikipag - ugnayan nang mas kaunti ang pagsisikap? Gamitin ang mga nakaiskedyul na mabilisang tugon para makatipid ng oras sa pamamagitan ng awtomatikong pagpapadala ng mga mensahe batay sa mga trigger tulad ng bagong reserbasyon, pag - check in, o pag - check out.

Pagdaragdag ng mga detalye para i-personalize ang mga template

Mga shortcut ang mga detalye na ipe‑personalize sa bisita o listing mo kapag ginamit ang mga ito sa isang mensahe. Kakailanganin mong kumpletuhin ang kaukulang impormasyon sa iyong mga listing, kabilang ang ilan sa mga opsyonal na lugar ng impormasyon, o kung hindi, ipapakita ang detalye bilang hindi available sa mensahe.

Mga nakaiskedyul na mabilisang tugon

Kabilang sa mga karaniwang kaso ng paggamit para sa mga nakaiskedyul na mabilisang tugon at detalye (nakasaad sa naka - bold) ang:

Pagpapadala ng mensahe ng pasasalamat ilang sandali pagkatapos mag - book

• Minamahal na pangalan ng bisita, salamat sa pagkumpirma sa iyong reserbasyon
• Nasasabik akong tanggapin ka sa petsa ng pag - check in sa o pagkatapos ng aming oras ng pag - check in, na oras ng pag - check in
• Bilang paalala, narito ang aming mga alituntunin sa tuluyan: mga alituntunin sa tuluyan

Pagpapadala ng paalala sa pag - check in ilang araw bago magsimula ang biyahe

• Nasa address ang listing at narito ang mga direksyon: mga direksyon
• Ang wifi network ay tinatawag na wifi name at ang password ay wifi password
• Ipaalam sa akin kung kailangan mo ng payo tungkol sa lungsod

Pagpapadala ng paalala sa pag - check out sa umaga bago matapos ang biyahe

• Mabilis na paalala na bukas (petsa ng pag - check out) anumang oras bago ang oras ng pag - check out
• Bilang paalala, ang iyong code ng kumpirmasyon ay code ng kumpirmasyon

Gumamit ng mga mabilisang tugon para makatipid ng oras

Puwede kang magtakda ng mga mabilisang tugon, na mga template ng mensahe, sa iyong Mga Mensahe para mapadali ang iyong pakikipag - ugnayan tungkol sa mga karaniwang paksa.

Ang mga mabilisang tugon ay mga maiikling mensahe na tumutugon sa mga partikular na paksa. Puwede mong gawin ang mga ito bago ang takdang oras para ipadala kapag nakikipag - chat ka sa bisita. Puwede mong iangkop ang mga mensaheng ito sa pamamagitan ng paglalagay ng mga detalye. Kinukuha ng mga may - ari ng tuluyan na ito ang impormasyon mula sa iyong listing at reserbasyon ng iyong bisita, tulad ng iyong mga alituntunin sa tuluyan at pangalan ng bisita at petsa ng pag - check in.

Paano ginagamit ang mga nakaiskedyul na mabilisang tugon  

Kapag gumawa at nag - iskedyul ka ng mabilisang tugon para sa isang listing, ia - apply ito sa mga kasalukuyan at nalalapit na reserbasyon. Ipinapadala ang mga nakaiskedyul na mabilisang tugon ayon sa time zone ng listing. Gayundin, maaapektuhan ng pagtatakda ng wika ng template kung paano isasalin ang mga detalye mo.

Hindi nakaiskedyul na ipadala bilang default ang mga mabilisang tugon, pero puwede mong iiskedyul na ipadala ang mga ito bago o pagkatapos ng mga partikular na kaganapan. Maaari mong piliing laktawan, iangkop, o magpadala ng mga mensahe nang maaga, at masusuri mo ang buong timeline ng bawat mensahe na ipinadala para sa bawat reserbasyon.

Kung gusto mong mano - manong ipadala ang mga template na ito sa halip na awtomatiko, matuto pa tungkol sa mga mabilisang tugon.

Gumawa ng nakaiskedyul na mabilisang tugon

Mga mensahe sa pagbu-book sa huling minuto

Para sa mga last - minute na booking o panandaliang pamamalagi, lalaktawan bilang default ang ilang mensahe. Kung mas gusto mong palaging ipadala ang mga mensaheng ito at huwag kailanman laktawan ang mga ito, maaari mong ilipat ang Ipadala para sa mga last - minute na pag - book at pag - toggle ng mga maikling pamamalagi bago mo i - save ang template. Makakatanggap ka ng notipikasyon at email kapag nilaktawan o ipinadala ang iyong mga mensahe sa hindi naka - iskedyul na oras.

Halimbawa:

• Kung nakaiskedyul ang mensahe sa loob ng 2 araw bago ang pag - check in, pero gagawin ang booking sa huling minuto sa araw ng pag - check in:
  • Kapag naka - off ang toggle: lalaktawan ang nakaiskedyul na mensahe
  • Kapag naka - on ang toggle: ipapadala kaagad ang mensahe sa oras ng pagbu - book
• Kung nakaiskedyul ang isang mensahe sa loob ng 2 araw bago ang pag - check out, pero 1 gabi lang ang tagal ng pamamalagi:
  • Kapag naka - off ang toggle: lalaktawan ang nakaiskedyul na mensahe
  • Kapag naka - on ang toggle: ipapadala ang nakaiskedyul na mensahe sa oras ng pag - check in na itinakda mo para sa listing na iyon

Sa pangkalahatan, kapag naka - on ang toggle, hindi kailanman lalaktawan ang mga mensaheng nakaiskedyul bago ang pag - check in - ipapadala namin ang mga ito sa oras ng pagbu - book kung lumipas na ang normal na trigger. Para sa anumang iba pang mensahe na karaniwang lalaktawan dahil sa last - minute na booking o panandaliang pamamalagi, ipapadala ang mga ito sa nakatakdang oras ng pag - check in para sa listing.

Mag‑edit ng nakaiskedyul na mabilisang tugon

View ng timeline ng mga nakaiskedyul na mabilisang tugon

Puwede mong suriin ang mga nakalipas at nalalapit na nakaiskedyul na mensahe sa pamamagitan ng pagsusuri sa thread ng mensahe ng bisita at pagtingin sa timeline ng mga nakaiskedyul na mabilisang tugon.

Makakakuha ka ng listahan ng lahat ng nakaiskedyul na mabilisang tugon na ipinadala o nilaktawan, pati na rin ang mga mensaheng ipapadala sa hinaharap. Kung maraming reserbasyon ang bisita, puwedeng i - collapse ang timeline ng bawat reserbasyon.

Suriin ang mga nakaiskedyul na mabilisang tugon para sa partikular na reserbasyon

Baguhin ang nakaiskedyul na mabilisang tugon bago maipadala

Puwede mong laktawan, ipadala nang maaga, o baguhin ang content ng nalalapit na nakaiskedyul na mabilisang tugon bago iyon maipadala, at nang hindi nababago ang template, sa view sa timeline ng mga nakaiskedyul na mabilisang tugon.

Magtanggal ng nakaiskedyul na mabilisang tugon para sa lahat ng listing

Kapag nagtanggal ng template, matatanggal din ang lahat ng hindi pa naipapadalang nakaiskedyul na mabilisang tugon para sa lahat ng listing na nauugnay sa template.

Pagho-host nang may kasamang team o co-host

Kung nagho - host ka nang may kasamang team, ibabahagi ng mga miyembro ng team na may mga pahintulot sa pangangasiwa ng bisita ang parehong hanay ng mga nakaiskedyul na mabilisang tugon, at ipapadala ang lahat ng mensahe mula sa may - ari ng team. Magagawa ng sinuman sa mga miyembro ng team na laktawan at i - edit ang mga nalalapit na nakaiskedyul na mabilisang tugon, at gumawa ng mga bagong template na magagamit ng team. Maa - access na ngayon sa mga ibinahaging mensahe ng iyong team ang anumang mabilisang tugon na ginawa mo dati.

Kung nagho - host ka kasama ng co - host, maa - access ng iyong co - host ang iyong nakaiskedyul na talaan ng mensahe at nalalapit na listahan ng mensahe mula sa view ng timeline ng mga mabilisang tugon ng bawat pag - uusap, at magagawa mong laktawan at i - edit ang mga nalalapit na nakaiskedyul na mabilisang tugon. Magagawa rin ng iyong co - host na gumawa, mag - edit, at mag - apply ng sarili nilang mga template sa iyong listing, pero hindi nila matitingnan o mae - edit ang iyong mga template, dahil hindi ibinabahagi ang mga mabilisang tugon sa pagitan ng mga host at co - host.

Hanapin ang Nakaiskedyul ayon sa tag sa timeline para malaman ang mga detalye ng iyong nakaiskedyul na mabilisang tugon, kabilang ang mga mensaheng ginawa ng co - host o team.