Ieplānojiet ātrās atbildes, kas viesiem tiks nosūtītas automātiski

Vai vēlaties labāku saziņu ar mazākām pūlēm? Izmantojiet ieplānotās ātrās atbildes, lai ietaupītu laiku, automātiski nosūtot ziņojumus svarīgos svarīgos brīžos, piemēram, veicot jaunu rezervāciju, reģistrējoties vai izrakstoties.

Informācijas pievienošana, lai personalizētu veidnes

Šī informācija ir saīsnes, kas tiek izmantotas ziņojumos un ir personalizētas katram viesim vai sludinājumam. Jūsu sludinājumos jābūt aizpildītai atbilstošajai informācijai, tostarp dažām neobligātajām informācijas zonām, pretējā gadījumā informācija ziņojumā būs redzama kā nepieejama.

Ieplānotās ātrās atbildes

Parastie lietošanas gadījumi ieplānotajām ātrajām atbildēm un informācijai (norādīta treknrakstā) ietver:

Pateicības ziņojuma nosūtīšana neilgi pēc rezervācijas veikšanas

• Cienījamā viesa vārds! Paldies, ka apstiprinājāt rezervāciju
• Ar prieku uzņemšu jūs reģistrēšanās datumā mūsu reģistrēšanās laikā vai pēc tā, kas ir reģistrēšanās laiks
• Atgādinām, ka šeit ir mūsu mājokļa noteikumi: mājokļa noteikumi

Reģistrēšanās atgādinājuma nosūtīšana dažas dienas pirms ceļojuma sākuma

• Sludinājums atrodas adresē, un šeit ir norādes: norādes
• Wi-Fi tīkla nosaukums ir Wi-Fi nosaukums, un parole ir Wi-Fi parole
• Pastāstiet, vai jums ir nepieciešams kāds padoms par pilsētu

Izrakstīšanās atgādinājuma nosūtīšana no rīta pirms ceļojuma beigām

• Īss atgādinājums, ka izrakstīšanās ir rīt (izrakstīšanās datums) jebkurā laikā pirms izrakstīšanās laika
• Atgādinām, ka jūsu apstiprinājuma kods ir apstiprinājuma kods

Izmantojiet ātrās atbildes, lai ietaupītu laiku

Jūs varat iestatīt ātrās atbildes, kas būtībā ir ziņojumu veidnes, ziņojumos, lai vienkāršotu saziņu par izplatītām tēmām.

Ātrās atbildes ir īsi ziņojumi, kas atbilst konkrētām tēmām. Tās varat izveidot jau savlaicīgi, lai nosūtītu brīdī, kad sarakstāties ar viesi. Šos ziņojumus varat personalizēt, ievietojot informāciju. Šie vietturi sniedz informāciju gan par jūsu sludinājumu, gan viesa rezervāciju, piemēram, mājokļa noteikumiem, viesa vārdu un reģistrēšanās datumu.

Kā tiek piemērotas ieplānotās ātrās atbildes  

Izveidojot un ieplānojot ātro atbildi uz sludinājumu, tā tiks piemērota pašreizējām un gaidāmajām rezervācijām. Ieplānotās ātrās atbildes tiek nosūtītas sludinājuma izveides joslā. No veidnei iestatītās valodas ir atkarīgs arī tas, kā tiks tulkota jūsu informācija.

Ātrās atbildes nav ieplānotas pēc noklusējuma, taču varat ieplānot to nosūtīšanu pirms vai pēc konkrētiem notikumiem. Jūs vienmēr varat izvēlēties izlaist, pielāgot vai sūtīt ziņojumus savlaicīgi, un jūs varēsiet pārskatīt katra par katru ziņojumu, kas nosūtīts par katru rezervāciju, laika grafiku.

Ja vēlaties nosūtīt šīs veidnes manuāli, nevis automātiski, uzziniet vairāk par ātrajām atbildēm.

Ieplānotās ātrās atbildes izveide

Pēdējā brīža rezervāciju ziņojumi

Par pēdējā brīža rezervācijām vai īstermiņa rezervācijām daži ziņojumi pēc noklusējuma tiks izlaisti. Ja vēlaties vienmēr sūtīt šos ziņojumus un nekad tos neizlaist, pirms veidnes saglabāšanas varat ieslēgt sadaļu Sūtīšana tiem, kuri veic pēdējā brīža un īstermiņa rezervācijas. Jūs saņemsiet paziņojumu un e-pasta ziņojumu, kad ziņojumi tiks izlaisti vai nosūtīti neplānotā laikā.

Piemēram:

• Ja ziņojums ir ieplānots 2 dienas pirms reģistrēšanās, bet rezervācija tiek veikta pēdējā brīdī reģistrēšanās dienā:
  • Kad pārslēgšana ir izslēgta: ieplānotais ziņojums tiks izlaists
  • Kad pārslēgs ir ieslēgts: ziņojums tiks nosūtīts uzreiz rezervācijas laikā
• Ja ziņojums ir ieplānots 2 dienas pirms izrakstīšanās, bet uzturēšanās ilgums ir tikai 1 nakts:
  • Kad pārslēgšana ir izslēgta: ieplānotais ziņojums tiks izlaists
  • Kad pārslēgs ir ieslēgts: ieplānotais ziņojums tiks nosūtīts jūsu norādītajam sludinājumam noteiktajā reģistrēšanās laikā

Kopumā, kad pārslēgs ir ieslēgts, pirms reģistrēšanās ieplānotie ziņojumi nekad netiks izlaisti - mēs tos nosūtīsim rezervācijas laikā, ja parastā sprūda jau ir pagājusi. Jebkuru citu ziņojumu gadījumā, kas parasti tiktu izlaisti pēdējā brīža rezervācijas vai īstermiņa rezervācijas dēļ, tie tiks nosūtīti sludinājumā noteiktajā reģistrēšanās laikā.

Ieplānotās ātrās atbildes rediģēšana

Ieplānoto ātro atbilžu laika grafika skats

Iepriekšējos un gaidāmos ieplānotos ziņojumus varat pārbaudīt, pārskatot viesa saraksti un ieplānoto ātro atbilžu laika grafika skatu.

Jūs saņemsiet sarakstu ar visām ieplānotajām ātrajām atbildēm, kas ir nosūtītas vai izlaistas, kā arī ziņojumus, kas tiks nosūtīti nākotnē. Ja viesim ir vairākas rezervācijas, katras rezervācijas laika grafiks ir saliekams.

Ieplānotās ātrās atbildes pārskatīšana konkrētai rezervācijai

Izmaiņu veikšana ieplānotajā ātrajā atbildē pirms tās nosūtīšanas

Ieplānoto ātro atbilžu laika grafika skats ļauj izlaist vai mainīt gaidāmās ātrās atbildes saturu pirms nosūtīšanas vai nosūtīt atbildi agrāk – un jums nav jāmaina veidne, lai to paveiktu.

Ieplānotās ātrās atbildes dzēšana visiem sludinājumiem

Dzēšot veidni, tiks noņemtas visas turpmākās nenosūtītās ieplānotās ātrās atbildes visos ar veidni saistītajos sludinājumos.

Izmitināšana kopā ar komandu vai partnersaimnieku

Ja uzņemat viesus kopā ar komandu, komandas dalībnieki ar viesu pārvaldības atļaujām nosūtīs vienu un to pašu ieplānoto ātro atbilžu kopu, un visus ziņojumus nosūtīs komandas īpašnieks. Jebkurš komandas dalībnieks varēs izlaist un rediģēt gaidāmās ieplānotās ātrās atbildes un izveidot jaunas veidnes, ko komanda varēs izmantot. Visas iepriekš izveidotās ātrās atbildes tagad būs pieejamas jūsu komandas kopīgajos ziņojumos.

Ja uzņemat viesus kopā ar partnersaimnieku, partnersaimnieks var piekļūt jūsu ieplānotajai ziņojumu vēsturei un gaidāmajam ziņojumu sarakstam no katras sarunas ātro atbilžu laika grafika skata un varēs izlaist un rediģēt gaidāmās ieplānotās ātrās atbildes. Partnersaimnieks varēs arī izveidot, rediģēt un izmantot savas veidnes jūsu sludinājumam, taču viņš nevarēs skatīt vai rediģēt jūsu veidnes, jo ātrās atbildes netiek nosūtītas starp saimniekiem un partnersaimniekiem.

Laika grafikā atrodiet ieplānoto atzīmi, lai uzzinātu par ieplānoto ātrās atbildes informāciju, tostarp partnersaimnieka vai komandas izveidotos ziņojumus.